Contoh Pembatalan Surat Tugas
Surat tugas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau organisasi kepada seseorang untuk menjalankan tugas tertentu. Surat tugas ini dapat dibatalkan dalam beberapa kondisi, misalnya:
Alasan Pembatalan Surat Tugas:
- Tugas telah selesai: Ketika tugas yang tertera dalam surat tugas telah selesai dilaksanakan, maka surat tugas tersebut otomatis dibatalkan.
- Perubahan rencana: Perubahan rencana atau kebijakan organisasi dapat menjadi alasan pembatalan surat tugas. Misalnya, jika suatu kegiatan diundur atau dibatalkan, maka surat tugas yang terkait dengan kegiatan tersebut juga harus dibatalkan.
- Alasan kesehatan: Jika penerima tugas mengalami masalah kesehatan yang menghalangi pelaksanaan tugas, maka surat tugas dapat dibatalkan.
- Alasan pribadi: Dalam beberapa kasus, penerima tugas mungkin memiliki alasan pribadi yang menghalangi pelaksanaan tugas. Jika alasan tersebut dirasa cukup kuat, maka surat tugas dapat dibatalkan.
Berikut adalah contoh format pembatalan surat tugas:
SURAT PEMBERITAHUAN PEMBATALAN SURAT TUGAS
Nomor: .../....../....../....../....
Perihal: Pembatalan Surat Tugas
Kepada Yth.
[Nama Penerima Tugas]
[Jabatan Penerima Tugas]
[Unit Kerja Penerima Tugas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Tugas Nomor: .../....../....../....../.... tanggal ... [Tanggal Surat Tugas] tentang [Perihal Surat Tugas], maka dengan ini kami sampaikan bahwa Surat Tugas tersebut dibatalkan dengan alasan: [Alasan Pembatalan Surat Tugas].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan untuk diketahui dan ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Unit Kerja Penandatangan]
Catatan:
- Isi dari surat pembatalan surat tugas harus jelas dan mudah dipahami.
- Surat pembatalan surat tugas harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Surat pembatalan surat tugas sebaiknya disertai dengan lampiran berupa surat tugas yang dibatalkan.
Tips:
- Pastikan untuk mencantumkan alasan pembatalan surat tugas secara jelas dan detail.
- Salinan surat pembatalan surat tugas dapat diberikan kepada penerima tugas sebagai bukti pembatalan.
- Jika terdapat pertanyaan atau hal yang belum jelas, sebaiknya segera hubungi pihak yang berwenang.
Penting untuk dicatat bahwa format surat pembatalan surat tugas dapat berbeda-beda di setiap instansi atau organisasi. Anda dapat menyesuaikan format surat pembatalan surat tugas dengan kebutuhan dan pedoman di instansi atau organisasi Anda.
