Contoh Pembuatan Surat yang Baik dan Benar
Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih relevan dan banyak digunakan hingga saat ini. Kemampuan membuat surat yang baik dan benar merupakan keterampilan penting, baik dalam konteks pribadi maupun profesional. Berikut adalah contoh pembuatan surat yang baik dan benar, lengkap dengan penjelasannya:
1. Surat Pribadi
Contoh Surat Pribadi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Pengirim] dari [Alamat Pengirim]. Surat ini saya tulis untuk menyampaikan [Isi Surat].
[Isi Surat lebih lanjut].
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan waktunya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Penjelasan:
- Kop Surat: Pada surat pribadi, kop surat umumnya berisi nama dan alamat pengirim.
- Salam Pembuka: Salam pembuka yang umum digunakan adalah "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]" atau "Salam Sejahtera".
- Isi Surat: Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan kepada penerima.
- Salam Penutup: Salam penutup yang umum digunakan adalah "Hormat saya" atau "Salam hangat".
- Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim disertai nama lengkap yang ditulis di bawahnya.
2. Surat Resmi
Contoh Surat Resmi
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] di [Tempat Penerima]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Pengirim]
Penjelasan:
- Kop Surat: Kop surat berisi identitas perusahaan atau organisasi pengirim, seperti logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor dan Tanggal Surat: Nomor dan tanggal surat harus dicantumkan dan ditulis dengan jelas.
- Perihal: Perihal surat berisi ringkasan singkat tentang isi surat.
- Alamat Penerima: Alamat penerima surat harus lengkap dan jelas.
- Salam Pembuka: Salam pembuka yang umum digunakan adalah "Dengan hormat," atau "Kepada Yth. [Nama Penerima],".
- Isi Surat: Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan kepada penerima.
- Salam Penutup: Salam penutup yang umum digunakan adalah "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan."
- Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim disertai nama lengkap dan jabatannya.
Tips Membuat Surat yang Baik dan Benar:
- Gunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak resmi.
- Jaga kerapihan dan kejelasan dalam penulisan.
- Pastikan isi surat sesuai dengan tujuan dan target pembaca.
- Baca kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan
Membuat surat yang baik dan benar membutuhkan keterampilan dan ketelitian. Dengan memperhatikan format dan tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat surat yang efektif dan profesional.
Ingat, surat adalah representasi tertulis dari diri Anda, jadi pastikan surat Anda menyampaikan pesan yang ingin Anda sampaikan dengan jelas dan sopan!
