Contoh Pembukaan Surat: Menarik Perhatian dan Membangun Hubungan
Pembukaan surat adalah bagian penting yang menentukan bagaimana penerima akan menanggapi pesan Anda. Pembukaan yang baik akan menarik perhatian, membangun hubungan yang positif, dan membuat penerima tertarik untuk membaca lebih lanjut. Berikut beberapa contoh pembukaan surat yang bisa Anda gunakan:
1. Pembukaan Langsung dan Jelas
Contoh:
Perihal: Permohonan Kerja sebagai [Jabatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pekerjaan sebagai [Jabatan] di perusahaan Bapak/Ibu.
Keuntungan:
- Langsung ke inti permasalahan.
- Cocok untuk surat formal dan profesional.
- Memudahkan penerima untuk memahami tujuan surat.
2. Pembukaan dengan Kalimat Pertanyaan
Contoh:
Perihal: Kemitraan Bisnis
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Apakah Anda tertarik untuk meningkatkan penjualan produk Anda dengan kerjasama pemasaran yang efektif?
Keuntungan:
- Membangkitkan rasa ingin tahu penerima.
- Mengajak penerima untuk terlibat dalam percakapan.
- Cocok untuk surat yang bersifat persuasif.
3. Pembukaan dengan Referensi
Contoh:
Perihal: Proposal Kerjasama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Melalui [Nama Referensi], saya mendapat informasi bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari partner untuk [Kegiatan].
Keuntungan:
- Menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memahami kebutuhan penerima.
- Meningkatkan kredibilitas Anda.
- Memperkuat hubungan personal dengan penerima.
4. Pembukaan dengan Pujian
Contoh:
Perihal: Pengiriman Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Kami sangat terkesan dengan kualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan Bapak/Ibu.
Keuntungan:
- Membangun hubungan yang positif dengan penerima.
- Menunjukkan bahwa Anda menghargai kinerja penerima.
- Meningkatkan peluang untuk mendapatkan respon positif.
5. Pembukaan dengan Penjelasan Singkat
Contoh:
Perihal: Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk mengadakan acara [Nama Acara] di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal].
Keuntungan:
- Memberikan gambaran singkat tentang isi surat.
- Memudahkan penerima untuk memahami tujuan surat.
- Cocok untuk surat yang bersifat informatif.
Tips Memilih Pembukaan:
- Sesuaikan dengan jenis surat dan tujuan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari kalimat yang terlalu panjang dan rumit.
- Pastikan pembukaan menarik perhatian dan membuat penerima ingin membaca lebih lanjut.
Dengan memilih pembukaan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan respon positif dari penerima surat.
