Contoh Penomoran Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada pihak lain. Penomoran surat permohonan sangat penting untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan. Berikut ini contoh penomoran surat permohonan yang dapat Anda gunakan:
Contoh 1: Penomoran Surat Berdasarkan Nomor Urut
[Nama Instansi/Perusahaan]
Nomor Surat: 001/SP/KPU/XII/2023
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- SP: Singkatan dari surat permohonan
- KPU: Singkatan dari nama instansi/perusahaan
- XII: Bulan penulisan surat (Desember)
- 2023: Tahun penulisan surat
Contoh 2: Penomoran Surat Berdasarkan Kode Unit Kerja
[Nama Instansi/Perusahaan]
Nomor Surat: KPU/001/ADM/XII/2023
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Keterangan:
- KPU: Singkatan dari nama instansi/perusahaan
- 001: Nomor urut surat
- ADM: Kode unit kerja (administrasi)
- XII: Bulan penulisan surat (Desember)
- 2023: Tahun penulisan surat
Contoh 3: Penomoran Surat Berdasarkan Nomor Referensi
[Nama Instansi/Perusahaan]
Nomor Surat: 001/SP/KPU/2023/REF-01
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- SP: Singkatan dari surat permohonan
- KPU: Singkatan dari nama instansi/perusahaan
- 2023: Tahun penulisan surat
- REF-01: Nomor referensi surat
Catatan:
- Penomoran surat permohonan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan instansi/perusahaan.
- Pastikan penomoran surat konsisten dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan nomor surat yang sudah pernah digunakan.
- Simpan arsip surat permohonan dengan rapi dan teratur.
