Contoh Penulisan Atas Nama Kepala Dinas
Penulisan atas nama kepala dinas umumnya digunakan dalam surat resmi, seperti surat undangan, surat edaran, dan surat keputusan. Berikut beberapa contoh penulisan atas nama kepala dinas yang benar:
Contoh 1: Dalam Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
di [Tempat]
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi [Judul Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
Kepala Dinas [Nama Dinas]
Contoh 2: Dalam Surat Edaran
SURAT EDARAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth.
Seluruh [Sasaran Surat]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Isi Surat Edaran], maka dengan ini kami sampaikan edaran ini kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
Kepala Dinas [Nama Dinas]
Contoh 3: Dalam Surat Keputusan
KEPUTUSAN KEPALA DINAS [NAMA DINAS]
NOMOR: [Nomor Surat]
TENTANG
[Perihal Surat]
M E N G E T A H U I
KEPALA DINAS [NAMA DINAS]
[Nama Kepala Dinas]
NIP. [NIP Kepala Dinas]
Catatan:
- Nama Kepala Dinas: Gunakan nama lengkap kepala dinas.
- Jabatan Kepala Dinas: Gunakan "Kepala Dinas [Nama Dinas]".
- NIP Kepala Dinas: Sertakan NIP kepala dinas jika diperlukan.
Penjelasan:
- Penempatan Atas Nama: Posisi atas nama kepala dinas biasanya diletakkan di bagian bawah surat, setelah isi surat dan penutup.
- Format Penulisan: Gunakan format yang resmi dan rapi, dengan mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan NIP kepala dinas.
- Bahasa: Gunakan bahasa formal dan baku dalam penulisan atas nama kepala dinas.
Penting: Selalu sesuaikan contoh penulisan ini dengan format surat resmi dan pedoman di instansi masing-masing.
