Contoh Penulisan Kepala Surat atau Kop Surat pada Surat Resmi
Kop surat merupakan bagian penting dari surat resmi yang berfungsi sebagai identitas pengirim surat. Kop surat biasanya berisi logo, nama lembaga/instansi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Penulisan kop surat yang tepat akan memberikan kesan profesional dan formal pada surat resmi. Berikut beberapa contoh penulisan kop surat pada surat resmi:
1. Kop Surat untuk Lembaga Pemerintah
Contoh:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENEGAH
Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 71, Jakarta 10220
Telepon: (021) 5706000, Fax: (021) 5706001
Website: www.kemdikbud.go.id, Email: [email protected]
Catatan:
- Nama lembaga ditulis dengan huruf besar dan tebal.
- Alamat ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Nomor telepon, faks, website, dan email ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Jarak antar baris dan antar paragraf disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Kop Surat untuk Perusahaan Swasta
Contoh:
PT. ABC INDONESIA
Gedung Graha Cemerlang, Lantai 10
Jl. Gatot Subroto Kav. 58, Jakarta Selatan 12950
Telepon: (021) 85858585, Fax: (021) 85858586
Website: www.abcindonesia.co.id, Email: [email protected]
Catatan:
- Nama perusahaan ditulis dengan huruf besar dan tebal.
- Alamat ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Nomor telepon, faks, website, dan email ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Jarak antar baris dan antar paragraf disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Kop Surat untuk Organisasi Non-Pemerintah (NGO)
Contoh:
Yayasan Pelangi Harapan
Jl. Cempaka Putih Raya No. 10, Jakarta Pusat 10510
Telepon: (021) 70707070, Email: [email protected]
Catatan:
- Nama organisasi ditulis dengan huruf besar dan tebal.
- Alamat ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Nomor telepon, website, dan email ditulis dengan huruf biasa dan dibariskan dengan rapi.
- Jarak antar baris dan antar paragraf disesuaikan dengan kebutuhan.
Tips Penulisan Kop Surat:
- Gunakan font yang profesional dan mudah dibaca.
- Gunakan warna yang sesuai dengan identitas lembaga/instansi.
- Pastikan kop surat mudah diakses dan dipahami.
- Sesuaikan ukuran dan tata letak kop surat dengan kebutuhan.
- Gunakan desain kop surat yang simpel dan elegan.
Penutup:
Penulisan kepala surat yang tepat dan profesional akan memberikan kesan baik pada penerima surat. Pastikan Anda memperhatikan format dan desain kop surat agar sesuai dengan identitas lembaga/instansi dan standar penulisan surat resmi.
