Contoh Penulisan Nomor Surat Dinas yang Benar
Nomor surat dinas merupakan bagian penting dalam surat resmi yang berfungsi untuk identifikasi dan penomoran surat. Penulisan nomor surat dinas harus mengikuti aturan yang berlaku agar surat tersebut sah dan dapat diterima secara resmi. Berikut adalah contoh penulisan nomor surat dinas yang benar:
1. Format Umum Nomor Surat Dinas
Format umum penulisan nomor surat dinas biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Kode Instansi: Kode yang menunjukkan instansi pengirim surat. Misalnya, "001" untuk Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
- Tahun: Tahun pembuatan surat. Misalnya, "2023" untuk surat yang dibuat pada tahun 2023.
- Nomor Urut: Nomor urut surat yang dibuat dalam satu tahun. Misalnya, "001" untuk surat pertama yang dibuat pada tahun tersebut.
Contoh penulisan: 001/2023/KEMDIKBUD
2. Contoh Penulisan Nomor Surat Dinas Berdasarkan Kementerian/Lembaga
Berikut adalah contoh penulisan nomor surat dinas berdasarkan Kementerian/Lembaga:
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek):
001/2023/M/KEMDIKBUDRISTEK Keterangan:- 001: Nomor urut surat
- 2023: Tahun pembuatan surat
- M: Kode Kementerian
- KEMDIKBUDRISTEK: Singkatan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
- Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri):
001/2023/KDN
Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- 2023: Tahun pembuatan surat
- KDN: Singkatan Kementerian Dalam Negeri
- Kementerian Kesehatan (Kemenkes):
001/2023/MENKES
Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- 2023: Tahun pembuatan surat
- MENKES: Singkatan Menteri Kesehatan
3. Contoh Penulisan Nomor Surat Dinas Berdasarkan Instansi Lain
Selain Kementerian/Lembaga, format penulisan nomor surat dinas juga dapat diterapkan pada instansi lain, seperti:
- Pemerintah Daerah: 001/2023/DPRD (DPRD = Dewan Perwakilan Rakyat Daerah) 001/2023/BUPATI (BUPATI = Bupati)
- Perusahaan: 001/2023/PT.ABC (PT.ABC = Nama perusahaan) 001/2023/CV.DEF (CV.DEF = Nama perusahaan)
4. Penulisan Nomor Surat Dinas yang Benar
Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan nomor surat dinas yang benar:
- Urutan Nomor: Pastikan urutan nomor surat sesuai dengan format yang ditentukan instansi.
- Penulisan Angka: Gunakan angka Arab dan pisahkan dengan garis miring (/).
- Singkatan Instansi: Gunakan singkatan instansi yang resmi dan mudah dipahami.
- Kesesuaian dengan Format: Pastikan format penulisan nomor surat sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi.
5. Tips Menulis Nomor Surat Dinas yang Baik
- Konsisten: Gunakan format yang sama untuk semua surat dinas di instansi.
- Terstruktur: Buat format nomor surat yang mudah dipahami dan diurutkan.
- Jelas dan Rapi: Pastikan penulisan nomor surat jelas dan rapi agar mudah dibaca.
Dengan mengikuti contoh dan tips yang telah disebutkan, diharapkan Anda dapat menulis nomor surat dinas yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
