Contoh Penulisan Nomor Surat
Nomor surat merupakan bagian penting dalam surat resmi. Nomor surat berfungsi untuk mengidentifikasi dan membedakan surat yang satu dengan surat yang lainnya. Berikut contoh penulisan nomor surat yang dapat Anda gunakan:
1. Nomor Surat dengan Format Instansi
Contoh:
- Surat dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi:
- Nomor: 001/Mendikbudristek/TU/2023
- Surat dari Dinas Pendidikan Kota Bandung:
- Nomor: 421.2/001/Disdik-Bdg/2023
- Surat dari Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Bandung:
- Nomor: 421.2/001/SMPN-1-Bdg/2023
Keterangan:
- Angka pertama: Kode bidang/unit kerja.
- Angka kedua: Nomor urut surat dalam tahun berjalan.
- Singkatan: Singkatan instansi atau lembaga pengirim surat.
- Tahun: Tahun surat dibuat.
2. Nomor Surat dengan Format Sederhana
Contoh:
- Nomor: 001/SMK-01/2023
- Nomor: 001/PT-XYZ/2023
Keterangan:
- Angka pertama: Nomor urut surat dalam tahun berjalan.
- Singkatan: Singkatan nama instansi atau lembaga pengirim surat.
- Tahun: Tahun surat dibuat.
3. Nomor Surat dengan Format Lainnya
Selain format di atas, ada beberapa format lain yang dapat digunakan, seperti:
- Nomor: 001/SK/Pimpinan/2023 (Nomor urut surat/Jenis Surat/Jabatan/Tahun)
- Nomor: 001/SK/KPU/2023 (Nomor urut surat/Jenis Surat/Singkatan Instansi/Tahun)
Catatan:
- Format nomor surat dapat disesuaikan dengan kebijakan instansi atau lembaga pengirim surat.
- Pastikan nomor surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Hindari penggunaan simbol atau karakter khusus dalam penulisan nomor surat.
Tips Tambahan:
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten dalam setiap surat yang dikeluarkan oleh instansi Anda.
- Simpan catatan nomor surat yang telah dikeluarkan untuk memudahkan pencarian di kemudian hari.
- Pastikan nomor surat sesuai dengan jenis surat yang dikirim.
Dengan mengikuti contoh penulisan nomor surat di atas, Anda dapat membuat surat resmi yang profesional dan mudah dipahami.
