Contoh Penulisan Surat Keterangan
Surat keterangan adalah surat resmi yang dibuat untuk menyatakan kebenaran suatu peristiwa, kejadian, atau keadaan. Surat keterangan biasanya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Persyaratan administrasi: Contohnya, untuk melamar pekerjaan, mendaftar sekolah, atau mengurus dokumen kependudukan.
- Bukti pendukung: Contohnya, untuk keperluan asuransi, klaim, atau pengaduan.
- Keterangan resmi: Contohnya, untuk keperluan hukum atau investigasi.
Berikut contoh penulisan surat keterangan untuk berbagai keperluan:
1. Surat Keterangan Domisili
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Domisili
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Lurah Kelurahan ... Kecamatan ... Kabupaten/Kota ...
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... NIK : ... Tempat/Tanggal Lahir : ... Alamat : ...
Menyatakan bahwa benar saya berdomisili di alamat tersebut di atas.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
...
Catatan:
- Surat keterangan domisili biasanya dikeluarkan oleh kelurahan atau desa setempat.
- Isi surat keterangan domisili harus mencantumkan identitas pemohon dan alamat domisili.
2. Surat Keterangan Kerja
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala ... PT ... Jl. ... ...
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Nomor Induk Pegawai : ...
Menyatakan bahwa:
- ... (nama) benar bekerja sebagai ... (jabatan) di PT ... sejak ... (tanggal) sampai dengan saat ini.
- ... (nama) bertugas sebagai ... (tugas pokok) di ... (bagian)
- ... (nama) berstatus ... (status kepegawaian)
Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagai ... (tujuan).
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
...
Catatan:
- Surat keterangan kerja biasanya dikeluarkan oleh perusahaan tempat pemohon bekerja.
- Isi surat keterangan kerja harus mencantumkan identitas pemohon, jabatan, dan masa kerja.
3. Surat Keterangan Tidak Mampu
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Lurah Kelurahan ... Kecamatan ... Kabupaten/Kota ...
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... NIK : ... Tempat/Tanggal Lahir : ... Alamat : ...
Menyatakan bahwa benar saya dan keluarga saya tidak mampu secara ekonomi untuk ... (sebutkan kebutuhan). Hal ini dapat dibuktikan dengan ... (jelaskan bukti).
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
...
Catatan:
- Surat keterangan tidak mampu biasanya dikeluarkan oleh kelurahan atau desa setempat.
- Isi surat keterangan tidak mampu harus mencantumkan identitas pemohon dan alasan ketidakmampuan.
Tips Penulisan Surat Keterangan
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Pastikan isi surat keterangan sesuai dengan fakta.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pejabat yang berwenang.
- Periksa kembali surat keterangan sebelum diberikan.
Catatan:
- Contoh surat keterangan di atas hanya sebagai panduan dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyesuaikan dengan format dan tata cara penulisan yang berlaku di masing-masing instansi.
- Jika memerlukan informasi lebih lanjut, konsultasikan dengan instansi yang berwenang.
