Contoh Penulisan Surat yang Benar
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih relevan hingga saat ini. Dalam dunia profesional, surat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari permohonan, pengumuman, hingga penyampaian informasi penting.
Agar surat yang Anda tulis dapat diterima dengan baik dan mudah dipahami, berikut beberapa contoh penulisan surat yang benar, meliputi:
1. Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Jabatan HRD]
[Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Jabatan yang Dilamar]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap] Alamat: [Alamat Lengkap] Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Alamat Email]
Mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Jabatan yang Dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya tertarik dengan posisi ini karena [sebutkan alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut].
Saya melampirkan:
- Curriculum Vitae
- Surat Keterangan Lulus
- Transkrip Nilai
Saya yakin bahwa pengalaman dan keahlian saya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini. Saya bersedia untuk mengikuti proses seleksi dan jika diberikan kesempatan, saya akan memberikan kinerja terbaik saya.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
2. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap] NIP/NIK: [Nomor Induk Pegawai/Nomor Induk Karyawan] Jabatan: [Jabatan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] dikarenakan [Alasan Permohonan Izin].
Sebagai bukti, saya melampirkan [Dokumen Pendukung, jika ada].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
[Nama Tamu Undangan]
di Tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dengan gembira mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Acara] Waktu: [Jam Acara] Tempat: [Lokasi Acara]
Acara ini akan diisi dengan [Agenda Acara] dan dimeriahkan dengan [Hiburan/Sesi Lain].
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Pengirim Undangan]
Tips Penulisan Surat yang Benar
Berikut beberapa tips tambahan untuk penulisan surat yang benar:
- Gunakan bahasa baku dan formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa daerah.
- Tulis dengan jelas dan mudah dipahami. Hindari kalimat bertele-tele dan gunakan paragraf yang singkat.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format dan layout yang rapi. Perhatikan jarak antar paragraf, spasi, dan ukuran huruf.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan dan isi surat sesuai dengan maksud yang ingin disampaikan.
Dengan memperhatikan contoh dan tips penulisan surat yang benar di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat yang profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
