Contoh Penulisan Surat yang Benar dalam Bahasa Indonesia
Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang masih relevan hingga saat ini. Dalam berbagai bidang, surat memegang peran penting untuk menyampaikan informasi, menyampaikan pesan, dan sebagai bukti tertulis suatu kegiatan.
Untuk itu, penting untuk memahami cara penulisan surat yang benar dan efektif agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Berikut ini contoh penulisan surat yang benar dalam bahasa Indonesia beserta penjelasannya:
1. Surat Resmi
Contoh Surat Resmi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Instansi Penerima] [Alamat Instansi Penerima]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] ingin menyampaikan [isi surat].
Sebagai informasi tambahan, [informasi tambahan].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Instansi Pengirim]
Penjelasan:
- Kop Surat: Berisi nama instansi/perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo.
- Tanggal: Dibuat di sebelah kanan atas surat.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat isi surat.
- Salam Pembuka: Diawali dengan "Kepada Yth." (Kepada Yang Terhormat) diikuti nama dan jabatan penerima.
- Isi Surat: Menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan singkat, jelas, dan logis.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan "Hormat kami," "Demikian surat ini kami sampaikan," atau "Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
- Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim surat.
- Nama Terang dan Jabatan: Di bawah tanda tangan, ditulis nama lengkap dan jabatan pengirim surat.
2. Surat Pribadi
Contoh Surat Pribadi:
[Kota, Tanggal]
Kepada [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Salam hangat,
[Nama Pengirim]
Semoga surat ini menemukanmu dalam keadaan sehat dan bahagia.
[Isi Surat: Cerita, kabar, pertanyaan, atau hal lainnya yang ingin disampaikan].
Demikian surat ini aku tulis, semoga kita dapat bertemu kembali dalam waktu dekat.
Salam sayang,
[Nama Pengirim]
Penjelasan:
- Tanggal dan Kota: Ditulis di sebelah kiri atas surat.
- Salam Pembuka: Lebih fleksibel, bisa menggunakan salam hangat, salam sayang, atau salam persahabatan.
- Isi Surat: Bebas dan lebih personal, berisi kabar, cerita, pertanyaan, atau hal lainnya yang ingin disampaikan.
- Salam Penutup: Lebih informal dan menunjukkan kedekatan dengan penerima.
- Nama Pengirim: Ditulis di akhir surat.
Tips Menulis Surat yang Baik:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Gunakan kalimat yang efektif dan ringkas.
- Hindari kesalahan ejaan dan tanda baca.
- Susun surat dengan rapi dan profesional.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan yang benar.
- Sebelum dikirim, bacalah kembali surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh dan tips di atas membantu Anda dalam menulis surat yang baik dan benar dalam bahasa Indonesia.
