Contoh Soal Surat Pribadi dan Dinas
Berikut ini contoh soal mengenai surat pribadi dan surat dinas:
Soal Surat Pribadi
1. Jelaskan perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas!
2. Sebutkan 5 jenis surat pribadi yang umum digunakan!
3. Perhatikan kutipan surat berikut:
"Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Pengirim] dari [Asal Pengirim]. Saya menulis surat ini untuk ... "
Apakah kutipan surat di atas merupakan surat pribadi atau surat dinas? Jelaskan alasannya!
4. Jelaskan struktur surat pribadi yang baik dan benar!
**5. Buatlah contoh surat pribadi untuk: **
- Mengajak teman untuk berlibur bersama
- Mengucapkan selamat ulang tahun kepada sahabat
- Meminta maaf kepada orang tua karena melakukan kesalahan
Soal Surat Dinas
1. Sebutkan 5 jenis surat dinas berdasarkan fungsinya!
2. Apa perbedaan antara surat resmi dan surat dinas?
3. Jelaskan struktur surat dinas yang baik dan benar!
4. Perhatikan kutipan surat berikut:
"Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian saya yang berjudul ... "
Apakah kutipan surat di atas merupakan surat pribadi atau surat dinas? Jelaskan alasannya!
5. Buatlah contoh surat dinas untuk:
- Memohon izin penelitian di sebuah instansi
- Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala sekolah
- Menyerahkan laporan kegiatan kepada pimpinan
Kunci Jawaban
Soal Surat Pribadi:
-
Perbedaan utama antara surat pribadi dan surat dinas terletak pada tujuan penulisan dan struktur penulisan. Surat pribadi ditulis untuk keperluan pribadi, seperti menyampaikan kabar, perasaan, atau keinginan. Sementara surat dinas ditulis untuk keperluan resmi, seperti permohonan, pengaduan, atau pemberitahuan. Struktur surat pribadi lebih bebas, sedangkan struktur surat dinas memiliki format baku yang harus diikuti.
-
Lima jenis surat pribadi yang umum digunakan adalah:
- Surat persahabatan
- Surat undangan
- Surat ucapan selamat
- Surat permintaan maaf
- Surat kabar keluarga
-
Kutipan surat di atas merupakan surat dinas. Alasannya karena surat tersebut ditulis dengan menggunakan bahasa formal, memiliki struktur baku, dan ditujukan kepada pihak resmi (Bapak/Ibu [Nama Penerima]).
-
Struktur surat pribadi yang baik dan benar:
- Kop Surat: Berisi nama dan alamat pengirim, serta tanggal penulisan.
- Salam Pembuka: Berisi sapaan kepada penerima surat.
- Isi Surat: Berisi pokok pembahasan surat yang ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami.
- Salam Penutup: Berisi ungkapan penutup yang sopan.
- Tanda Tangan: Berisi tanda tangan pengirim surat.
-
Contoh surat pribadi:
- Mengajak teman untuk berlibur bersama
Kepada [Nama Teman],
Bagaimana kabarmu? Semoga kamu sehat selalu.
Aku ingin mengajakmu berlibur bersama ke [Tempat Liburan] pada tanggal [Tanggal Liburan]. Bagaimana menurutmu?
Kita bisa [Aktivitas Liburan]. Pasti seru!
Aku tunggu jawabanmu ya.
Salam hangat,
[Nama Pengirim]
* **Mengucapkan selamat ulang tahun kepada sahabat**
Kepada [Nama Sahabat],
Selamat ulang tahun! Semoga kamu selalu sehat, bahagia, dan sukses di usiamu yang semakin dewasa.
Aku sangat beruntung memiliki sahabat sepertimu. Terimakasih atas semua dukungan dan kebahagiaan yang telah kamu berikan.
Semoga semua harapanmu di tahun ini tercapai.
Salam hangat,
[Nama Pengirim]
* **Meminta maaf kepada orang tua karena melakukan kesalahan**
Kepada Ayah dan Ibu tercinta,
Aku ingin meminta maaf atas kesalahan yang telah aku perbuat. Aku sadar bahwa perbuatan yang aku lakukan sangat mengecewakan kalian berdua.
Aku berjanji akan belajar dari kesalahan ini dan tidak akan mengulanginya lagi.
Maafkan aku, Ayah dan Ibu.
Dengan cinta,
[Nama Pengirim]
Soal Surat Dinas:
-
Lima jenis surat dinas berdasarkan fungsinya:
- Surat pemberitahuan
- Surat permohonan
- Surat pengaduan
- Surat permintaan
- Surat edaran
-
Perbedaan antara surat resmi dan surat dinas adalah:
- Surat resmi adalah surat yang ditulis untuk keperluan formal, namun tidak selalu ditujukan kepada pihak resmi. Contohnya: surat lamaran pekerjaan.
- Surat dinas adalah surat yang ditulis untuk keperluan resmi, dan ditujukan kepada pihak resmi, seperti instansi pemerintah atau lembaga swasta.
-
Struktur surat dinas yang baik dan benar:
- Kop Surat: Berisi nama dan alamat instansi/lembaga pengirim, serta logo instansi/lembaga.
- Nomor Surat: Berisi nomor surat yang unik dan terurut.
- Tanggal Surat: Berisi tanggal penulisan surat.
- Lampiran: Berisi jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Berisi pokok pembahasan surat.
- Alamat Penerima: Berisi nama dan alamat penerima surat.
- Salam Pembuka: Berisi sapaan yang sopan kepada penerima surat.
- Isi Surat: Berisi pokok pembahasan surat dengan bahasa yang formal dan lugas.
- Salam Penutup: Berisi ungkapan penutup yang sopan.
- Tanda Tangan: Berisi tanda tangan pengirim surat, nama lengkap pengirim surat, dan jabatan pengirim surat.
-
Kutipan surat di atas merupakan surat dinas. Alasannya karena surat tersebut ditulis dengan menggunakan bahasa formal, memiliki struktur baku, dan ditujukan kepada pihak resmi (Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]).
-
Contoh surat dinas:
- Memohon izin penelitian di sebuah instansi
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian saya yang berjudul [Judul Penelitian], saya mohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi] pada tanggal [Tanggal Penelitian] sampai dengan [Tanggal Penelitian].
Penelitian ini bertujuan untuk [Tujuan Penelitian].
Atas perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
* **Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala sekolah**
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Pengajuan Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengajukan proposal kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Proposal ini berisi tentang rencana kegiatan, tujuan kegiatan, dan anggaran kegiatan.
Atas pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
* **Menyerahkan laporan kegiatan kepada pimpinan**
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Pimpinan]
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Laporan ini berisi tentang [Isi Laporan].
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan
- Contoh soal dan kunci jawaban di atas hanyalah panduan. Anda dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk selalu memperhatikan struktur dan bahasa yang digunakan dalam penulisan surat pribadi dan surat dinas.
