Contoh Surat Ada Tembusannya
Surat dengan tembusan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada beberapa pihak terkait. Hal ini dilakukan untuk memberikan informasi yang sama kepada semua pihak yang terkait dalam suatu urusan. Tembusan surat biasanya ditujukan kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan atau peran dalam proses yang sedang berjalan.
Berikut adalah contoh surat dengan tembusan:
Contoh Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
[Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi] mengajukan permohonan izin penggunaan gedung [Nama Gedung] yang berlokasi di [Alamat Gedung] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin penggunaan gedung tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat Permohonan Izin
- Proposal Kegiatan
- Susunan Panitia
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Organisasi]
Tembusan:
- Ketua [Nama Organisasi]
- Sekretaris [Nama Organisasi]
Keterangan:
- Tembusan: ditujukan kepada pihak-pihak yang perlu mengetahui isi surat, meskipun bukan penerima utama.
- Perihal: menjelaskan isi singkat dari surat.
- Lampiran: mencantumkan dokumen yang disertakan bersama surat.
- Hormat kami: merupakan penutup surat yang sopan.
Manfaat Surat Tembusan
- Transparansi: Membuat semua pihak yang terkait dalam suatu urusan mengetahui informasi yang sama.
- Efisiensi: Menghindari duplikasi informasi dan komunikasi yang tidak perlu.
- Akuntabilitas: Menunjukkan bahwa proses dan keputusan dilakukan secara transparan dan terdokumentasi.
Tips Membuat Surat Tembusan
- Tentukan pihak-pihak yang perlu menerima tembusan.
- Cantumkan tembusan di bagian akhir surat.
- Gunakan format yang baku dan rapi.
- Pastikan isi surat jelas dan mudah dipahami.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat tembusan yang efektif dan profesional untuk berbagai keperluan.
