Contoh Surat Ada Tembusan
Surat dengan tembusan adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak penerima utama, namun juga perlu diketahui oleh pihak lain. Tembusan ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang bersangkutan tentang isi surat dan tindakan yang perlu dilakukan. Berikut adalah contoh surat dengan tembusan:
Contoh 1: Surat Permohonan Izin
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan penelitian saya yang berjudul "Pengaruh Penggunaan Media Pembelajaran Audiovisual Terhadap Motivasi Belajar Siswa", saya mohon izin untuk melakukan penelitian di ... (sebutkan nama lembaga/sekolah).
Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal ... sampai dengan tanggal .... Saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar di ... (sebutkan nama lembaga/sekolah).
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Tembusan:
- Dekan Fakultas ...
- Ketua Jurusan ...
Contoh 2: Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua ... (sebutkan organisasi/instansi) ... (sebutkan alamat)
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... (sebutkan tujuan rapat), kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: ...
- Waktu: ...
- Tempat: ...
Agenda rapat adalah ... (sebutkan agenda rapat).
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Panitia)
Tembusan:
- Sekretaris ... (sebutkan organisasi/instansi)
- Anggota ... (sebutkan organisasi/instansi)
Penjelasan tentang Tembusan
- Fungsi tembusan:
- Memberikan informasi kepada pihak yang bersangkutan tentang isi surat.
- Memberikan tahu pihak lain tentang tindakan yang perlu dilakukan.
- Menjamin transparansi dan akuntabilitas surat resmi.
- Penempatan tembusan:
- Biasanya diletakkan di bawah tanda tangan pengirim surat.
- Ditulis dengan jelas dan rapi.
- Diberi judul "Tembusan:" atau "Cc:".
- Jumlah tembusan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan surat.
- Jumlah tembusan dapat lebih dari satu.
Tips Membuat Surat dengan Tembusan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan isi surat jelas dan ringkas.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format penulisan surat resmi yang benar.
- Sebutkan tujuan surat dan alasan penulisan tembusan.
- Pastikan data dan informasi yang diberikan akurat.
Dengan memahami cara menulis surat dengan tembusan yang baik, Anda dapat berkomunikasi secara efektif dan profesional dalam lingkungan kerja atau organisasi.
