Contoh Surat Audiensi ke DPRD
Surat audiensi merupakan surat resmi yang diajukan kepada pihak terkait untuk meminta waktu dan kesempatan bertemu guna membahas suatu isu atau permasalahan. Dalam konteks ini, surat audiensi diajukan kepada DPRD (Dewan Perwakilan Rakyat Daerah) untuk menyampaikan aspirasi, usulan, atau bahkan kritik terkait kebijakan atau permasalahan yang dihadapi masyarakat.
Berikut contoh surat audiensi ke DPRD:
SURAT AUDIENSI
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Ketua DPRD Kabupaten/Kota ....
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan [Nama Komisi/Fraksi/Pimpinan DPRD] guna membahas [Topik/Masalah yang ingin dibahas].
[Sebutkan poin-poin penting yang ingin dibahas dalam audiensi. Jelaskan secara singkat alasan mengapa audiensi ini penting]
Kami berharap dapat bertemu dengan [Nama Komisi/Fraksi/Pimpinan DPRD] pada [Tanggal/Hari] pukul [Jam] di [Tempat] atau waktu lain yang sekiranya dapat dijadwalkan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Daftar dokumen/materi yang akan disampaikan]
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Sertakan poin-poin yang ingin dibahas dalam audiensi secara jelas dan terstruktur.
- Lampirkan dokumen atau materi yang relevan untuk mendukung permohonan audiensi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Tips Mengajukan Surat Audiensi:
- Pastikan Anda mengetahui prosedur pengajuan audiensi di DPRD yang dituju.
- Sampaikan permohonan audiensi dengan jelas dan ringkas.
- Sebutkan tujuan dan manfaat audiensi dengan jelas.
- Sertakan daftar anggota DPRD yang ingin ditemui (jika spesifik).
- Hubungi sekretariat DPRD untuk memastikan bahwa surat audiensi sudah diterima.
- Lakukan konfirmasi ulang jadwal audiensi dengan pihak DPRD.
- Bersiaplah untuk menyampaikan materi audiensi dengan baik dan profesional.
Semoga contoh surat audiensi ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan aspirasi dan usulan kepada DPRD.
