Contoh Surat Audiensi Organisasi
Surat audiensi adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak tertentu untuk meminta waktu bertemu dan berdiskusi mengenai suatu hal. Surat ini umumnya digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk menyampaikan permohonan audiensi kepada pejabat pemerintahan, tokoh masyarakat, atau pihak terkait lainnya.
Berikut contoh surat audiensi organisasi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat/Pihak yang dituju]
[Jabatan/Lembaga]
[Alamat]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu untuk membahas [Tujuan Audiensi].
Kami ingin menyampaikan [Singkatnya Isi Permohonan/Tujuan Audiensi]. Kami berharap dapat memperoleh arahan dan masukan dari Bapak/Ibu terkait hal tersebut.
Untuk itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami pada [Tanggal dan Waktu yang Diusulkan] di [Tempat yang Diusulkan].
Kami sangat menghargai waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Atas perkenan Bapak/Ibu untuk menerima permohonan kami, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan audiensi.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Kirimkan surat audiensi dengan cara yang resmi.
- Hubungi pihak yang dituju untuk konfirmasi jadwal audiensi.
Tips Tambahan:
- Sertakan profil singkat organisasi.
- Lampirkan dokumen pendukung, jika diperlukan.
- Jaga etika dan sopan santun selama pertemuan.
Semoga contoh surat audiensi organisasi ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan permohonan audiensi.
