Contoh Surat Audiensi Ormas ke Perusahaan
Berikut adalah contoh surat audiensi yang dapat digunakan oleh ormas untuk mengajukan permohonan audiensi kepada perusahaan:
[Nama Ormas] [Alamat Ormas] [Nomor Telepon Ormas] [Email Ormas]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Perusahaan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan tujuan audiensi, misalnya: rencana program kerja ormas yang terkait dengan perusahaan, permasalahan yang dihadapi masyarakat terkait dengan perusahaan, dsb.], kami, [Nama Ormas] memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima audiensi dengan kami.
Audiensi ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan spesifik audiensi, misalnya: menyampaikan aspirasi masyarakat, berdiskusi terkait program kerja, mencari solusi atas permasalahan, dsb.]. Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu pada [tanggal] pukul [waktu] atau waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [sebutkan lampiran, misalnya: proposal program kerja, data terkait permasalahan, dsb.].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ormas] [Jabatan Ketua Ormas]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan audiensi dan kondisi spesifik.
- Pastikan data dan informasi yang disampaikan dalam surat akurat dan relevan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Kirimkan surat audiensi melalui surat resmi atau email resmi ormas.
Contoh Isi Surat:
- Tujuan Audiensi: Mengajukan proposal program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar pabrik, yang juga merupakan anggota ormas kami.
- Permasalahan yang Dihadapi Masyarakat: Polusi udara dari pabrik yang mengganggu kesehatan warga sekitar.
- Tujuan Audiensi: Mendiskusikan solusi atas permasalahan polusi udara dan berkolaborasi dalam program penghijauan.
- Lampiran: Proposal Program Kerja Ormas, Data Polusi Udara di sekitar Pabrik.
Tips Menulis Surat Audiensi:
- Pastikan surat audiensi ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Jelaskan tujuan audiensi dengan detail dan spesifik.
- Sebutkan manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan dari audiensi ini.
- Tunjukkan keseriusan dan profesionalitas ormas dalam menyampaikan permohonan audiensi.
Semoga contoh surat audiensi ini bermanfaat!
