Contoh Surat Audiensi Ormas ke Bupati
Berikut ini adalah contoh surat audiensi yang dapat digunakan oleh organisasi masyarakat (ormas) untuk meminta audiensi dengan Bupati:
[Kop Surat Ormas]
SURAT AUDIENSI
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak [Nama Bupati]
Bupati [Nama Kabupaten]
di-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk membahas beberapa hal penting terkait [Sebutkan topik yang ingin dibahas dalam audiensi], kami dari [Nama Ormas] bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak.
Beberapa poin penting yang ingin kami sampaikan dalam audiensi tersebut adalah:
- [Poin 1]
- [Poin 2]
- [Poin 3]
Kami mohon Bapak berkenan untuk menerima permohonan audiensi kami pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat] atau waktu dan tempat yang Bapak tentukan.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Ormas]
[Jabatan]
[Stempel Ormas]
Catatan:
- Kop Surat Ormas: Ganti dengan kop surat resmi ormas Anda.
- Nomor Surat: Gunakan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat di ormas Anda.
- Nama Bupati, Nama Kabupaten: Ganti dengan nama Bupati dan kabupaten yang dituju.
- Sebutkan topik yang ingin dibahas dalam audiensi: Tuliskan secara singkat dan jelas topik-topik yang ingin Anda bahas dalam audiensi.
- Poin 1, Poin 2, Poin 3: Tuliskan poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan dalam audiensi dengan lebih detail.
- Tanggal, Waktu, Tempat: Ganti dengan tanggal, waktu, dan tempat yang Anda inginkan untuk audiensi.
- Nama Ketua Ormas, Jabatan: Ganti dengan nama dan jabatan ketua ormas.
Tips:
- Pastikan surat audiensi ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda dalam surat, agar dapat dihubungi dengan mudah.
- Kirimkan surat audiensi melalui kurir atau email resmi, dan pastikan surat diterima oleh pihak yang dituju.
Penting:
- Permohonan audiensi ini hanya contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan topik yang ingin dibahas oleh ormas Anda.
- Hubungi sekretariat Bupati untuk menanyakan tata cara pengajuan permohonan audiensi resmi.
