Contoh Surat Dinas Balasan
Surat dinas balasan adalah surat resmi yang dibuat sebagai respons atas surat dinas yang diterima sebelumnya. Surat ini berisi tanggapan atas isi surat sebelumnya, baik berupa persetujuan, penolakan, atau penjelasan lebih lanjut. Berikut contoh surat dinas balasan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Permohonan Izin Penelitian
Perihal: Balasan Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Instansi]
[Jabatan]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan izin penelitian dengan nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat], perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan izin penelitian Bapak/Ibu [Nama Pemohon] disetujui dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan 1]
- [Ketentuan 2]
- [Ketentuan 3]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Contoh 2: Surat Balasan Permohonan Proposal Kegiatan
Perihal: Balasan Permohonan Proposal Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Instansi]
[Jabatan]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan proposal kegiatan dengan nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat], perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu [Nama Pemohon] diterima dan akan kami pertimbangkan lebih lanjut.
Kami akan menginformasikan hasil pertimbangan kami melalui surat resmi.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Contoh 3: Surat Balasan Permintaan Informasi
Perihal: Balasan Permintaan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan informasi dengan nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat], perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa informasi yang Bapak/Ibu [Nama Pemohon] minta dapat kami berikan dengan beberapa catatan:
- [Catatan 1]
- [Catatan 2]
Informasi yang Bapak/Ibu [Nama Pemohon] minta dapat diakses melalui [Cara Mengakses Informasi].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Penting untuk diingat:
- Setiap surat dinas balasan harus dibuat dengan format dan tata bahasa yang resmi dan profesional.
- Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani oleh orang yang berwenang dari instansi terkait.
- Surat harus dicantumkan nomor surat dan tanggal surat.
Semoga contoh surat dinas balasan ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat dinas balasan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan.
