Contoh Surat Balasan Kaji Banding
Surat balasan kaji banding merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang menerima permohonan kaji banding. Surat ini berisi tanggapan atas permohonan kaji banding yang diajukan oleh pihak pemohon.
Berikut adalah contoh surat balasan kaji banding yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Balasan Kaji Banding
Kepada Yth. [Nama Pemohon Kaji Banding] [Alamat Pemohon Kaji Banding]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan kaji banding Nomor: [Nomor Surat Permohonan Kaji Banding] tertanggal [Tanggal Permohonan Kaji Banding] perihal [Perihal Permohonan Kaji Banding] yang diajukan oleh Bapak/Ibu, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Latar Belakang
[Uraikan secara singkat latar belakang permohonan kaji banding].
2. Uraian Permohonan Kaji Banding
[Uraikan secara singkat isi permohonan kaji banding yang diajukan oleh pemohon].
3. Tanggapan terhadap Permohonan Kaji Banding
[Uraikan secara jelas dan terperinci tanggapan terhadap permohonan kaji banding. Jelaskan alasan dan bukti yang mendasari tanggapan. Jika ada perubahan, sebutkan perubahan tersebut secara rinci].
4. Keputusan
[Tuliskan keputusan terkait permohonan kaji banding. Apakah permohonan diterima, ditolak, atau direvisi? Jika diterima, sebutkan bentuk penerimaan. Jika ditolak, sebutkan alasan penolakan. Jika direvisi, sebutkan perubahan yang dilakukan].
5. Penutup
Demikian surat balasan kaji banding ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang ada dalam kurung siku [] dengan informasi yang sesuai.
- Setiap instansi memiliki format surat resmi yang berbeda, sehingga format surat ini dapat disesuaikan dengan format surat resmi instansi Anda.
- Pastikan surat balasan kaji banding ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebaiknya surat balasan kaji banding ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi Anda.
Semoga contoh surat balasan kaji banding ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi terkait kaji banding.
