Contoh Surat Balasan Kantor
Surat balasan merupakan surat resmi yang dibuat untuk menanggapi surat yang telah diterima sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan dalam dunia perkantoran untuk memberikan informasi, klarifikasi, atau tanggapan atas permintaan, pertanyaan, atau keluhan yang diajukan dalam surat sebelumnya.
Berikut ini beberapa contoh surat balasan kantor yang dapat digunakan sebagai referensi:
1. Surat Balasan Permohonan Informasi
Perihal: Balasan Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] di [Kota Penerima]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu perihal [Perihal Surat yang Diterima] tertanggal [Tanggal Surat yang Diterima], dengan ini kami sampaikan informasi yang Bapak/Ibu permohonan.
[Isi Surat Balasan, berisi penjelasan dan informasi yang diminta dalam surat sebelumnya]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
2. Surat Balasan Permohonan Kerja Sama
Perihal: Balasan Permohonan Kerja Sama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] di [Kota Penerima]
Dengan hormat,
Menanggapi surat Bapak/Ibu perihal [Perihal Surat yang Diterima] tertanggal [Tanggal Surat yang Diterima], terkait permohonan kerja sama [Jenis Kerja Sama], kami sampaikan bahwa [Tanggapan Terhadap Permohonan Kerja Sama].
[Isi Surat Balasan, berisi penjelasan detail mengenai tanggapan atas permohonan kerja sama, termasuk alasan penerimaan atau penolakan, dan kemungkinan langkah selanjutnya]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
3. Surat Balasan Keluhan
Perihal: Tanggapan Atas Keluhan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu perihal [Perihal Surat yang Diterima] tertanggal [Tanggal Surat yang Diterima], terkait keluhan [Jenis Keluhan], kami sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang Bapak/Ibu alami.
[Isi Surat Balasan, berisi penjelasan detail mengenai tanggapan atas keluhan, termasuk langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi masalah dan solusi yang ditawarkan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Tips Menulis Surat Balasan:
- Jujur dan Transparan: Berikan informasi yang akurat dan jujur dalam surat balasan.
- Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, hindari kata-kata kasar atau tidak sopan.
- Rinci dan Jelas: Jelaskan informasi dengan rinci dan mudah dipahami.
- Bersikap Tanggung Jawab: Tunjukkan bahwa Anda serius menanggapi surat yang diterima dan bersedia membantu menyelesaikan masalah yang diajukan.
- Berikan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi yang konkrit untuk permasalahan yang dihadapi.
Semoga contoh surat balasan kantor di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat balasan yang efektif dan profesional.
