Contoh Surat Balasan Klarifikasi
Berikut adalah contoh surat balasan klarifikasi untuk berbagai situasi:
1. Klarifikasi Berita Negatif di Media
Perihal: Klarifikasi Berita [Judul Berita]
Kepada Yth. Redaksi [Nama Media] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan klarifikasi terkait berita [Judul Berita] yang dimuat di media [Nama Media] pada tanggal [Tanggal].
[Uraian Klarifikasi]: [Jelaskan secara detail dan objektif mengenai informasi yang keliru atau tidak akurat dalam berita tersebut. Sertakan bukti-bukti yang mendukung klarifikasi Anda. Hindari bahasa yang provokatif atau menuduh.]
Kami mohon kepada Redaksi [Nama Media] untuk dapat menayangkan klarifikasi ini di media [Nama Media] dengan format dan ukuran yang sama seperti berita sebelumnya, guna meluruskan informasi yang salah dan menghindari misinterpretasi di masyarakat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Institusi/Perusahaan]
2. Klarifikasi Tuduhan Pelanggaran Kode Etik
Perihal: Klarifikasi Tuduhan Pelanggaran Kode Etik
Kepada Yth. [Nama Lembaga/Organisasi] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan klarifikasi terkait tuduhan pelanggaran kode etik yang ditujukan kepada [Nama Orang/Entitas] terkait dengan [Uraian Singkat Kasus].
[Uraian Klarifikasi]: [Jelaskan secara detail dan objektif mengenai tindakan yang dilakukan dan alasan mengapa tindakan tersebut tidak melanggar kode etik. Sertakan bukti-bukti yang mendukung klarifikasi Anda.]
Kami memahami bahwa tuduhan ini dapat menimbulkan keresahan di masyarakat. Oleh karena itu, kami berharap klarifikasi ini dapat diterima dengan baik dan dapat meluruskan informasi yang berkembang.
Demikian surat klarifikasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Institusi/Perusahaan]
3. Klarifikasi Kesalahan Data/Informasi
Perihal: Klarifikasi Kesalahan Data/Informasi
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan klarifikasi terkait kesalahan data/informasi yang tercantum dalam [Surat/Dokumen/Data].
[Uraian Klarifikasi]: [Jelaskan secara detail dan objektif mengenai kesalahan data/informasi yang terjadi, penyebabnya, dan langkah yang diambil untuk memperbaikinya. Sertakan data/informasi yang benar.]
Kami mohon maaf atas kesalahan ini dan berharap tidak mengganggu aktivitas Anda.
Demikian klarifikasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Institusi/Perusahaan]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat diubah sesuai dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jangan lupa untuk menyertakan bukti-bukti yang mendukung klarifikasi Anda.
- Kirimkan surat klarifikasi kepada pihak yang dituju dengan cara yang resmi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat balasan klarifikasi.
