Contoh Surat Balasan Peminjaman Alat
Berikut adalah contoh surat balasan peminjaman alat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan Peminjaman Alat
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan peminjaman alat tertanggal [Tanggal Permohonan] perihal [Perihal Permohonan] yang kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Tuliskan jawaban atas permohonan peminjaman alat, apakah disetujui atau ditolak. Jika disetujui, jelaskan detailnya]
Jika disetujui:
- Alat yang Anda pinta [Nama Alat] [Jumlah Alat] [Kondisi Alat] siap dipinjamkan.
- Alat dapat diambil pada [Tanggal], pukul [Jam] di [Lokasi Pengambilan Alat].
- Peminjaman alat dilakukan [Jangka Waktu Peminjaman].
- [Tuliskan syarat dan ketentuan lain yang berlaku, seperti biaya sewa alat, deposit, dll.]
Jika ditolak:
- Mohon maaf, permohonan peminjaman alat [Nama Alat] [Jumlah Alat] yang Anda ajukan [Alasan Penolakan]
- [Tuliskan solusi alternatif yang dapat diberikan, jika ada]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Institusi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan semua informasi yang tertera di dalam surat benar dan lengkap.
- Simpan salinan surat balasan untuk arsip.
Semoga contoh surat balasan peminjaman alat ini bermanfaat.
