Contoh Surat Balasan Perpanjangan Penagihan Pembayaran
Perihal: Perpanjangan Penagihan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Menagih] [Alamat Pihak yang Menagih]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penagihan pembayaran dengan nomor [Nomor Surat Penagihan] tertanggal [Tanggal Surat Penagihan] perihal [Perihal Surat Penagihan] yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan permohonan perpanjangan waktu pembayaran atas tagihan tersebut.
[Jelaskan alasan perpanjangan waktu pembayaran secara singkat dan jelas. Contoh: "Dikarenakan [alasan perpanjangan], kami memohon perpanjangan waktu pembayaran hingga [tanggal perpanjangan].].
Kami memahami pentingnya kewajiban pembayaran ini dan akan menyelesaikannya [jelaskan komitmen penyelesaian pembayaran, contoh: "secepatnya", "pada tanggal [tanggal]"].
Sebagai bukti keseriusan kami, [jelaskan tindakan yang akan dilakukan untuk mempercepat penyelesaian pembayaran, contoh: "kami telah melakukan [tindakan] untuk mempercepat penyelesaian pembayaran"].
Demikian surat permohonan perpanjangan waktu pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak yang Ditagih] [Jabatan Pihak yang Ditagih] [Nomor Telepon Pihak yang Ditagih] [Alamat Pihak yang Ditagih]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Anda dapat menyertakan bukti-bukti pendukung, seperti dokumen pendukung yang relevan.
- Segera sampaikan surat ini kepada pihak yang menagih melalui email atau pos.
Semoga informasi ini bermanfaat!
