Contoh Surat Balasan Rapat
Surat balasan rapat merupakan surat resmi yang digunakan untuk menanggapi undangan rapat atau memberikan informasi terkait hasil rapat yang telah dilaksanakan. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis dan dokumentasi atas pembahasan dan keputusan yang diambil dalam rapat. Berikut contoh surat balasan rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Undangan Rapat
Perihal: Balasan Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Ketua Rapat] [Jabatan] [Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti undangan rapat yang diterima pada tanggal [Tanggal], perihal [Perihal Rapat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama] dari [Instansi] akan menghadiri rapat tersebut.
Rapat akan diadakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Kami berharap rapat dapat berjalan lancar dan menghasilkan keputusan yang bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama] [Jabatan] [Instansi]
Contoh 2: Surat Balasan Hasil Rapat
Perihal: Laporan Hasil Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan] [Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan hasil rapat yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal], pukul [Jam], bertempat di [Tempat], dengan agenda [Agenda Rapat]. Rapat tersebut dihadiri oleh [Nama-nama Peserta Rapat].
Berikut poin-poin penting yang dibahas dalam rapat:
- [Poin Pembahasan 1]
- [Poin Pembahasan 2]
- [Poin Pembahasan 3]
Dalam rapat tersebut, telah disepakati beberapa keputusan, yaitu:
- [Keputusan 1]
- [Keputusan 2]
- [Keputusan 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menindaklanjuti keputusan-keputusan yang telah disepakati.
Demikian laporan hasil rapat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama] [Jabatan] [Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, agenda, dan keputusan yang diambil dalam rapat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat balasan rapat.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat balasan.
