Contoh Surat Balasan Undangan Rapat
Berikut adalah contoh surat balasan undangan rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Undangan Rapat
Kepada Yth. [Nama Panitia/Pengundang] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat undangan rapat [Nama Rapat] yang tertanggal [Tanggal Undangan], dengan ini kami sampaikan bahwa:
- [Nama Perusahaan/Instansi] **[menyetujui/tidak dapat hadir] ** dalam rapat tersebut.
- [Jika menyetujui, sebutkan nama peserta yang akan hadir] akan hadir dalam rapat tersebut.
[Jika tidak dapat hadir, sebutkan alasannya]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama rapat, tanggal, waktu, dan tempat.
- Jika Anda tidak dapat hadir, sebutkan alasan yang jelas dan profesional.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat balasan.
