Contoh Surat Balasan Undangan Rapat Perusahaan
Berikut adalah contoh surat balasan undangan rapat perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua Rapat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi undangan rapat yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Undangan], perihal [Perihal Rapat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu opsi berikut]:
- [Nama Anda/Nama Perwakilan] akan hadir dalam rapat tersebut.
- [Nama Anda/Nama Perwakilan] tidak dapat hadir dalam rapat tersebut dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].
Kami mohon maaf atas ketidakhadiran kami dalam rapat tersebut.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perwakilan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat balasan undangan rapat:
- Kejelasan: Pastikan surat balasan Anda jelas dan mudah dipahami.
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat balasan.
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi lengkap seperti nama, jabatan, dan perusahaan Anda.
- Tanggal: Tuliskan tanggal surat balasan.
- Alasan Ketidakhadiran: Jika tidak dapat hadir, jelaskan alasan ketidakhadiran dengan sopan.
- Penutup: Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan salam hormat.
Semoga contoh surat balasan undangan rapat perusahaan ini bermanfaat!
