Contoh Surat Balasan untuk Dinas
Surat balasan merupakan surat resmi yang ditujukan sebagai tanggapan atas surat yang diterima sebelumnya. Surat balasan biasanya berisi penjelasan, informasi, atau tindakan yang dilakukan sebagai respons atas permintaan atau informasi yang tercantum dalam surat yang diterima.
Berikut contoh surat balasan untuk dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Permohonan Data
Perihal: Balasan Permohonan Data
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan data [sebutkan jenis data yang diminta] dari Bapak/Ibu tertanggal [tanggal surat yang diterima], dengan ini kami sampaikan bahwa data yang Bapak/Ibu minta [jelaskan status data yang diminta, tersedia/tidak tersedia].
[Jika data tersedia]
Data tersebut dapat diakses melalui [jelaskan cara akses data] atau dapat kami kirimkan melalui [jelaskan metode pengiriman data].
[Jika data tidak tersedia]
Kami mohon maaf, data yang Bapak/Ibu minta [jelaskan alasan tidak tersedianya data].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi]
Contoh 2: Surat Balasan Permohonan Izin
Perihal: Balasan Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata
Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan izin penggunaan gedung [sebutkan nama gedung] untuk kegiatan [sebutkan nama kegiatan] tanggal [tanggal surat yang diterima], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu [disetujui/ditolak].
[Jika disetujui]
Izin penggunaan gedung [sebutkan nama gedung] untuk kegiatan [sebutkan nama kegiatan] tanggal [tanggal kegiatan] [sebutkan jam kegiatan] kami setujui dengan ketentuan sebagai berikut:
- [sebutkan ketentuan penggunaan gedung]
[Jika ditolak]
Kami mohon maaf, permohonan Bapak/Ibu untuk penggunaan gedung [sebutkan nama gedung] untuk kegiatan [sebutkan nama kegiatan] [jelaskan alasan penolakan].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi]
Tips Menulis Surat Balasan untuk Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Segera balas surat yang diterima.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat balasan ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat balasan untuk dinas.
