Contoh Surat Berita Acara Kehilangan
Berita acara kehilangan adalah dokumen resmi yang menerangkan peristiwa hilangnya suatu barang atau benda. Dokumen ini penting untuk keperluan pelaporan dan pengurusan administrasi, seperti penggantian atau klaim asuransi. Berikut contoh surat berita acara kehilangan:
[Nama Lembaga/Instansi]
BERITA ACARA KEHILANGAN
Nomor : [Nomor Berita Acara]
Pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun], bertempat di [Lokasi Kehilangan], telah terjadi peristiwa kehilangan [Nama Barang yang Hilang] dengan ciri-ciri sebagai berikut:
- [Ciri-ciri Barang yang Hilang]
Kronologi Kejadian:
[Uraikan kronologi kejadian kehilangan secara lengkap dan detail]
Saksi-Saksi:
- [Nama Saksi 1]
- [Nama Saksi 2]
Keterangan:
- Barang yang hilang tersebut [Keterangan tentang status kepemilikan barang]
- Barang tersebut [Keterangan tentang penggunaan barang]
- [Keterangan tambahan yang relevan]
Kesimpulan:
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa telah terjadi peristiwa kehilangan [Nama Barang yang Hilang] milik [Nama Pemilik Barang].
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat]
[Tanggal]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tips Membuat Berita Acara Kehilangan
- Pastikan isi berita acara akurat dan lengkap, mencakup detail tentang barang yang hilang, kronologi kejadian, dan saksi-saksi yang melihat kejadian.
- Gunakan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan formal.
- Hindari bahasa yang bertele-tele dan tidak perlu.
- Tulis berita acara dengan tinta hitam dan di atas kertas berkop surat resmi.
- Berita acara ditandatangani oleh pihak yang kehilangan dan saksi yang melihat kejadian.
- Jika diperlukan, lampirkan foto atau dokumen pendukung lainnya untuk memperkuat laporan kehilangan.
Penting: Berita acara kehilangan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis kehilangan yang dialami.
