Contoh Surat Dispensasi untuk Guru
Surat dispensasi adalah surat resmi yang diajukan oleh seorang guru kepada pihak sekolah untuk mendapatkan izin tidak mengajar pada waktu tertentu. Surat ini biasanya diajukan karena adanya keperluan mendesak yang mengharuskan guru tersebut untuk tidak masuk kerja.
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi untuk guru:
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Dispensasi Mengajar
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah] [Jabatan Kepala Sekolah] [Nama Sekolah] di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Guru] NIP : [NIP Guru] Jabatan : [Jabatan Guru]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi mengajar untuk kelas [Nama Kelas] pada tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan Dispensasi].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Guru]
Catatan:
- Isi surat dispensasi harus ditulis secara jelas dan singkat.
- Alasan dispensasi harus disampaikan secara objektif dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Surat dispensasi sebaiknya diajukan minimal satu hari sebelum tanggal dispensasi.
- Guru yang mengajukan dispensasi bertanggung jawab untuk mencari guru pengganti jika diperlukan.
Contoh Alasan Dispensasi:
- Menghadiri acara keluarga penting (misalnya pernikahan, pemakaman).
- Menjalani pengobatan medis.
- Menjalankan tugas kedinasan.
- Mengurus keperluan pribadi yang mendesak.
Penting untuk diingat bahwa setiap sekolah memiliki kebijakan yang berbeda mengenai dispensasi mengajar. Sebaiknya tanyakan kepada pihak sekolah mengenai prosedur pengajuan surat dispensasi dan syarat-syarat yang perlu dipenuhi.
