Contoh Surat Bersambung: Panduan Lengkap dan Cara Membuatnya
Surat bersambung merupakan surat yang terdiri dari lebih dari satu lembar dan dihubungkan dengan penomoran halaman. Penggunaan surat bersambung umumnya untuk surat dengan isi yang panjang, seperti laporan, proposal, atau perjanjian.
Berikut contoh surat bersambung beserta penjelasannya:
Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Yayasan/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga], dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk [Tujuan Penggunaan Dana].
Latar Belakang
[Jelaskan secara detail tentang latar belakang permohonan bantuan dana, termasuk kondisi dan kebutuhan yang mendesak].
Tujuan Penggunaan Dana
[Jelaskan secara detail tentang tujuan penggunaan dana yang diajukan. Pastikan tujuan dana tersebut terarah dan realistis].
Rencana Penggunaan Dana
[Buat rincian anggaran yang jelas dan terperinci untuk menunjukkan bagaimana dana akan digunakan. Sertakan bukti-bukti yang mendukung kebutuhan dana, seperti proposal, gambar, atau dokumen pendukung lainnya].
Jadwal Pelaksanaan
[Jelaskan tentang jadwal pelaksanaan kegiatan yang direncanakan. Sertakan target capaian yang ingin dicapai].
Manfaat
[Jelaskan secara detail manfaat yang akan diperoleh dari bantuan dana yang diberikan. Jelaskan dampak positifnya bagi masyarakat dan lingkungan sekitar].
Penutup
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Halaman 1 dari 2
Berikutnya, pada halaman 2 (Halaman 2 dari 2):
Lampiran:
- [Daftar lampiran yang disertakan, contoh: proposal, gambar, data pendukung, dll.]
Catatan:
- Setiap halaman surat bersambung harus diberi nomor halaman.
- Nomor halaman ditulis di bagian bawah kanan atau kiri setiap lembar.
- Gunakan font dan ukuran huruf yang mudah dibaca.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Tips Membuat Surat Bersambung:
- Pastikan setiap bagian surat bersambung terhubung dengan baik dan mengalir secara logis.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan istilah-istilah teknis yang tidak umum.
- Perhatikan tata letak dan format surat agar terlihat profesional dan rapi.
- Gunakan kertas dengan kualitas baik dan pencetakan yang jelas.
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan telah memeriksa kembali semua informasi dan data yang tercantum.
Semoga contoh surat bersambung ini bermanfaat!
