Contoh Surat Bisnis Permintaan Penawaran (RFQ)
Berikut adalah contoh surat bisnis permintaan penawaran (RFQ) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permintaan Penawaran Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan permintaan penawaran untuk [Nama Barang/Jasa yang dibutuhkan].
Berikut adalah spesifikasi detail yang kami butuhkan:
- [Spesifikasi barang/jasa]
- [Spesifikasi barang/jasa]
- [Spesifikasi barang/jasa]
Kami membutuhkan penawaran yang terinci, meliputi:
- Harga satuan dan total
- Rincian biaya (jika ada)
- Syarat dan ketentuan pembayaran
- Jangka waktu pengiriman/pelaksanaan
- Garansi
- Informasi lainnya yang relevan
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal batas waktu pengiriman penawaran]. Kami akan mempelajari penawaran yang diajukan dan akan menghubungi Bapak/Ibu jika kami ingin melakukan pembahasan lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail spesifik barang/jasa yang Anda inginkan.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan, seperti jenis pembayaran yang Anda preferensikan, kebutuhan khusus terkait pengiriman, atau pertanyaan yang ingin Anda ajukan.
- Pastikan Anda menyertakan informasi kontak yang lengkap dan mudah dihubungi.
- Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Bisnis Permintaan Penawaran
Berikut beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan saat menulis surat bisnis permintaan penawaran:
- Buatlah surat yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu rumit atau jargon teknis yang tidak dimengerti oleh semua orang.
- Jelaskan kebutuhan Anda secara detail. Berikan informasi yang cukup lengkap mengenai barang/jasa yang Anda butuhkan, termasuk spesifikasi, jumlah, dan jangka waktu yang diinginkan.
- Tentukan batas waktu pengiriman penawaran. Hal ini akan membantu Anda dalam proses evaluasi dan pengambilan keputusan.
- Tentukan format penawaran yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat meminta penawaran dalam bentuk tabel, brosur, atau presentasi.
- Berikan informasi kontak yang jelas. Pastikan penerima penawaran dapat menghubungi Anda dengan mudah.
- Bersikap profesional dan sopan. Tunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha mereka dalam memberikan penawaran.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat bagi Anda dalam membuat surat bisnis permintaan penawaran yang efektif.
