Contoh Surat Delegasi Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI)
Berikut adalah contoh surat delegasi untuk kegiatan Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI):
SURAT DELEGASI
Nomor : 001/D/HMI-CABANG/X/2023
Perihal : Delegasi Perwakilan
Kepada Yth.
[Nama Panitia/Organisasi Penerima Delegasi] [Alamat Panitia/Organisasi]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat pengurus Cabang Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Nama Cabang], pada tanggal [Tanggal Rapat], kami mendelegasikan saudara/i:
- Nama : [Nama Delegasi]
- Nomor Induk Mahasiswa : [NIM Delegasi]
- Jabatan : [Jabatan Delegasi]
Sebagai perwakilan Cabang Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Nama Cabang] untuk mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Kami berharap delegasi kami dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan membawa nama baik Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Nama Cabang].
Demikian surat delegasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI)
Cabang [Nama Cabang]
[Nama Ketua]
[Tanda Tangan]
[Stempel Cabang]
Keterangan:
- Nama Cabang: Nama cabang Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) yang mendelegasikan.
- Nama Kegiatan: Nama kegiatan yang akan diikuti delegasi.
- Tanggal Kegiatan: Tanggal pelaksanaan kegiatan.
- Tempat Kegiatan: Lokasi pelaksanaan kegiatan.
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat delegasi ini dengan kebutuhan dan kegiatan yang akan diikuti.
- Pastikan surat delegasi ditandatangani oleh Ketua Cabang Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) dan diberi stempel Cabang.
Informasi Tambahan
Surat delegasi merupakan surat resmi yang menyatakan bahwa seseorang diutus untuk mewakili organisasi atau lembaga. Dalam konteks Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI), surat delegasi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Mengutus perwakilan untuk mengikuti rapat, seminar, konferensi, dan kegiatan lainnya.
- Mendelegasikan tugas kepada anggota untuk mewakili cabang dalam suatu kegiatan.
- Menunjuk perwakilan untuk menjadi panitia dalam suatu kegiatan.
Surat delegasi yang dibuat dengan benar dan jelas akan memudahkan dalam proses administrasi dan memperkuat legalitas perwakilan dari organisasi.
