Contoh Surat Delegasi Kepala Sekolah
Surat delegasi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang memiliki wewenang untuk memberikan tugas atau kewenangan kepada orang lain. Dalam konteks sekolah, kepala sekolah dapat mendelegasikan tugas kepada guru atau staf lain untuk menjalankan tugas tertentu. Berikut ini contoh surat delegasi kepala sekolah:
Contoh 1: Surat Delegasi untuk Menghadiri Rapat
SURAT DELEGASI
Nomor : 001/SK/SMPN-12/2023
Perihal : Delegasi Tugas Menghadiri Rapat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Sekolah]
Jabatan : Kepala Sekolah SMP Negeri 12
Mendelegasikan tugas kepada:
Nama : [Nama Guru]
Jabatan : Guru [Mata Pelajaran]
Untuk menghadiri Rapat Koordinasi [Tema Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Tempat Rapat]
Dengan kewenangan sebagai berikut:
- Menjadi perwakilan sekolah dalam rapat
- Menyerap informasi dan menyampaikannya kepada sekolah
- Mencatat hasil keputusan rapat
Demikian surat delegasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 2: Surat Delegasi untuk Mengelola Kegiatan Sekolah
SURAT DELEGASI
Nomor : 002/SK/SDN-03/2023
Perihal : Delegasi Tugas Mengelola Kegiatan Sekolah
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Sekolah]
Jabatan : Kepala Sekolah SDN 03
Mendelegasikan tugas kepada:
Nama : [Nama Guru]
Jabatan : Guru [Mata Pelajaran]
Untuk mengelola kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Tempat Kegiatan]
Dengan kewenangan sebagai berikut:
- Menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan
- Mengatur dan mengkoordinasikan sumber daya yang dibutuhkan
- Membuat laporan hasil kegiatan
Demikian surat delegasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
[Nama Kepala Sekolah]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Delegasi:
- Kejelasan Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan dari delegasi tugas.
- Kewenangan yang Jelas: Tentukan secara rinci kewenangan yang diberikan kepada pihak yang didelegasi.
- Tanda Tangan: Pastikan surat delegasi ditandatangani oleh kepala sekolah dan pihak yang didelegasi.
- Penyerahan Surat: Serahkan surat delegasi kepada pihak yang didelegasi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
Penting untuk diingat: Surat delegasi hanyalah sebagai bukti tertulis bahwa kepala sekolah telah memberikan wewenang kepada orang lain untuk menjalankan tugas tertentu. Kepala sekolah tetap bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang didelegasikan.
