Contoh Surat Delegasi Peserta
Surat delegasi peserta merupakan surat resmi yang digunakan untuk menunjuk seseorang sebagai perwakilan untuk mengikuti suatu acara, kegiatan, atau pertemuan. Surat ini biasanya memuat informasi tentang:
- Nama peserta yang didelegasikan
- Nama acara/kegiatan
- Tanggal dan tempat acara
- Alasan delegasi
- Kewenangan yang diberikan
Berikut adalah contoh surat delegasi peserta:
Surat Delegasi Peserta
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Delegasi Peserta
Kepada Yth. [Nama Panitia/Penyelenggara] [Jabatan/Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Instansi], menunjuk Bapak/Ibu [Nama Peserta Delegasi] sebagai perwakilan kami untuk mengikuti [Nama Acara/Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat].
Beliau [Nama Peserta Delegasi] didelegasikan untuk mengikuti seluruh rangkaian acara, termasuk [Sebutkan kegiatan yang diikuti]. Beliau juga diberikan kewenangan untuk [Sebutkan kewenangan, contoh: menandatangani dokumen, memberikan pernyataan resmi atas nama perusahaan/instansi].
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Peserta Delegasi] dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan membawa hasil yang positif bagi [Nama Perusahaan/Instansi].
Demikian surat delegasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Jabatan] [Tanda Tangan] [Nama dan Stempel]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani dan diberi stempel resmi oleh perusahaan/instansi.
- Sertakan informasi kontak yang lengkap, termasuk nomor telepon dan alamat email.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa surat tugas atau dokumen lain yang relevan.
- Pastikan peserta delegasi memahami tugas dan kewenangan yang diberikan.
- Berikan informasi yang jelas dan lengkap tentang acara/kegiatan yang akan diikuti.
- Segera hubungi panitia/penyelenggara jika ada perubahan terkait delegasi peserta.
