Contoh Surat Delegasi Wewenang
Surat delegasi wewenang merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk bertindak atas nama pihak lain dalam suatu hal tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkungan organisasi atau perusahaan untuk memudahkan proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas. Berikut adalah contoh surat delegasi wewenang:
Surat Delegasi Wewenang
Nomor: ..../..../....
Perihal: Delegasi Wewenang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Delegasi]
[Jabatan Penerima Delegasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan [Nomor Surat Keputusan] tanggal [Tanggal Surat Keputusan], saya, [Nama Pejabat yang Mendelegasikan], selaku [Jabatan Pejabat yang Mendelegasikan] di [Nama Organisasi/Perusahaan], dengan ini mendelegasikan wewenang kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima Delegasi] untuk:
[Tuliskan dengan jelas dan detail wewenang yang didelegasikan]
Contoh:
- Menghadiri rapat koordinasi terkait [Topik Rapat] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal Rapat] di [Lokasi Rapat].
- Menandatangani dokumen [Nama Dokumen] atas nama [Nama Pejabat yang Mendelegasikan].
- Menjalankan tugas dan fungsi [Jabatan Penerima Delegasi] selama [Lama Delegasi].
Delegasi wewenang ini berlaku selama [Lama Berlakunya Delegasi] terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai Berlaku] sampai dengan [Tanggal Berakhir Berlaku].
Demikian surat delegasi wewenang ini dibuat untuk diketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Mendelegasikan]
[Jabatan Pejabat yang Mendelegasikan]
[Nama Organisasi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan: Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
- Jelas dan spesifik: Pastikan wewenang yang didelegasikan ditulis dengan jelas dan spesifik untuk menghindari kesalahpahaman.
- Tentukan jangka waktu: Sebutkan jangka waktu berlakunya delegasi wewenang secara jelas.
- Pastikan legalitas: Pastikan surat delegasi wewenang sesuai dengan peraturan yang berlaku di organisasi atau perusahaan Anda.
Penting:
- Pastikan Anda memahami konsekuensi dari mendelegasikan wewenang kepada orang lain.
- Pilihlah orang yang tepat dan terpercaya untuk menerima delegasi wewenang.
- Awasi dan evaluasi pelaksanaan wewenang yang didelegasikan secara berkala.
