Contoh Surat Demosi Karyawan
Surat demosi karyawan merupakan surat resmi yang dikeluarkan perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa ia diturunkan jabatannya. Surat ini harus dibuat dengan jelas, profesional, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Berikut contoh surat demosi karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Demosi Jabatan
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Sebelumnya] [Departemen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja Bapak/Ibu selama periode [periode evaluasi] dan pertimbangan perusahaan, Bapak/Ibu [Nama Karyawan] akan diturunkan jabatannya dari [jabatan sebelumnya] menjadi [jabatan baru], terhitung mulai [tanggal efektif].
[Sebutkan alasan demosi secara jelas dan profesional]
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan, namun kami berharap Bapak/Ibu dapat menerimanya dengan lapang dada dan tetap berdedikasi dalam menjalankan tugas baru.
[Jika ada, sebutkan peluang pengembangan atau pelatihan yang diberikan untuk mendukung jabatan baru]
Sebagai informasi, Bapak/Ibu akan menerima [penjelasan mengenai perubahan gaji, tunjangan, dan lain sebagainya]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan]
Catatan:
- Isi surat harus spesifik dan jelas. Sebutkan alasan demosi dengan jelas dan profesional. Hindari bahasa yang merendahkan atau menghina karyawan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Surat demosi merupakan surat resmi, maka bahasa yang digunakan harus formal dan sopan.
- Sertakan informasi yang relevan. Pastikan informasi mengenai tanggal efektif demosi, jabatan baru, dan perubahan gaji/tunjangan disertakan dengan jelas.
- Surat demosi harus ditandatangani oleh pimpinan yang berwenang.
Penting:
Pastikan Anda memahami prosedur demosi di perusahaan Anda dan konsultasikan dengan tim HRD sebelum mengeluarkan surat demosi.
