Contoh Surat Demosi Penurunan Jabatan
Surat demosi adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan tentang penurunan jabatan seorang karyawan. Penurunan jabatan ini biasanya dilakukan karena berbagai alasan, seperti kinerja yang tidak memuaskan, pelanggaran peraturan perusahaan, atau bahkan alasan yang bersifat pribadi.
Berikut adalah contoh surat demosi penurunan jabatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Perihal: Penurunan Jabatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan [sebutkan alasan demosi], Anda akan diturunkan jabatannya dari [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru].
Penurunan jabatan ini berlaku efektif sejak tanggal [Tanggal] dan akan berdampak pada [jelaskan perubahan tanggung jawab, gaji, dll.].
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin tidak mudah diterima, namun kami harap Anda dapat menerima keputusan ini dengan lapang dada dan tetap memberikan kinerja terbaik Anda.
Kami juga ingin menegaskan kembali komitmen kami untuk mendukung Anda dalam penyesuaian diri pada jabatan baru ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Catatan:
- Alasan Demosi: Jelaskan secara rinci alasan penurunan jabatan.
- Dampak Penurunan Jabatan: Jelaskan secara jelas perubahan yang terjadi akibat penurunan jabatan, seperti perubahan tanggung jawab, gaji, tunjangan, dll.
- Tindakan Pendukung: Sebutkan tindakan yang akan diambil perusahaan untuk mendukung karyawan dalam penyesuaian dirinya pada jabatan baru.
- Surat Demosi Ini Hanya Contoh: Sesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda.
Tips Menulis Surat Demosi:
- Jujur dan Transparan: Berikan alasan penurunan jabatan yang jelas dan mudah dipahami.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan santun, meskipun situasi ini mungkin tidak menyenangkan.
- Positif: Hindari bahasa yang bersifat menyalahkan atau menghakimi. Berikan harapan dan dukungan untuk masa depan karyawan.
- Berikan Peluang: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan diri atau mengajukan pertanyaan.
- Dokumentasi: Simpan salinan surat demosi sebagai bukti.
Ingat:
- Penurunan jabatan harus dilakukan dengan bijak dan adil.
- Komunikasi yang terbuka dan jujur sangat penting dalam proses ini.
- Berikan dukungan dan kesempatan kepada karyawan untuk berkembang.
Semoga contoh surat demosi ini dapat membantu Anda dalam proses penurunan jabatan.
