Contoh Surat Demosi Jabatan
Surat demosi jabatan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengalami penurunan jabatan. Surat ini berisi penjelasan mengenai alasan demosi, jabatan baru, dan efek yang ditimbulkan dari demosi tersebut. Berikut contoh surat demosi jabatan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Surat]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Lama]
Di tempat
Perihal: Demosi Jabatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan pertimbangan perusahaan, Bapak/Ibu [Nama Karyawan] didemosi dari jabatan [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal] .
Alasan demosi:
- [Sebutkan alasan demosi secara spesifik dan objektif]
- [Sebutkan contoh-contoh perilaku yang menjadi dasar demosi]
Efek demosi:
- Penurunan gaji dan tunjangan sesuai dengan jabatan baru.
- Perubahan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan baru.
- Penyesuaian masa kerja sesuai dengan jabatan baru.
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin tidak mudah diterima, namun kami harapkan Bapak/Ibu dapat menerima dengan lapang dada dan tetap memberikan kinerja terbaik untuk perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat harus jelas, ringkas, dan profesional.
- Surat harus ditandatangani oleh pihak berwenang di perusahaan.
- Surat harus diberikan kepada karyawan yang didemosi secara langsung.
- Pastikan untuk melampirkan bukti-bukti yang mendukung alasan demosi.
Penting:
- Setiap perusahaan memiliki format surat demosi jabatan yang berbeda.
- Contoh surat demosi ini hanya sebagai panduan dan bisa diubah sesuai kebutuhan.
Tips Menulis Surat Demosi:
- Tulis dengan bahasa formal dan profesional.
- Hindari bahasa yang kasar atau menghakimi.
- Fokus pada alasan objektif dan fakta.
- Berikan penjelasan yang detail dan mudah dipahami.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau tanggapan.
Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Proses demosi harus dilakukan secara adil dan transparan.
- Karyawan harus diberi kesempatan untuk membela diri.
- Demosi harus sesuai dengan aturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan.
Semoga informasi ini bermanfaat.
