Contoh Surat Dinas Menggunakan CQ Keyword
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi atau lembaga untuk berkomunikasi dengan instansi atau lembaga lain. Surat dinas biasanya memuat informasi penting seperti permintaan, pemberitahuan, laporan, dan lain sebagainya.
Dalam penulisan surat dinas, terdapat beberapa bagian penting yang harus diperhatikan, salah satunya adalah "Kepada Yth.". Di bagian ini, kita harus mencantumkan nama penerima surat dan jabatannya dengan benar.
Namun, terkadang kita tidak mengetahui secara pasti siapa yang menjadi penerima surat di suatu instansi atau lembaga. Misalnya, kita ingin mengirimkan surat kepada instansi yang menangani bidang tertentu atau program tertentu.
Dalam kasus seperti ini, kita dapat menggunakan "CQ" (Caring for) sebagai alternatif dari "Kepada Yth.". CQ merupakan singkatan dari "Caring for" yang artinya "Kepada Yang Mempunyai Kewenangan".
Berikut ini contoh surat dinas menggunakan CQ Keyword:
SURAT DINAS
Nomor : 001/SP-SM/IV/2023 Perihal : Permohonan Informasi
Kepada Yth. CQ Bagian Humas PT. XYZ Jl. ABC No. 123 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian kami tentang [judul penelitian] yang akan dilakukan di PT. XYZ, kami mohon informasi mengenai [jenis informasi yang dibutuhkan].
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami perlukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Catatan:
- Dalam penggunaan CQ Keyword, pastikan untuk mencantumkan bagian atau program yang menjadi penerima surat.
- Jika tidak diketahui bagian atau program yang tepat, dapat menggunakan "Yth. Bapak/Ibu Pimpinan".
Penggunaan CQ Keyword dapat mempermudah proses penyampaian surat dinas, terutama ketika kita tidak mengetahui secara pasti siapa yang menjadi penerima surat.
Semoga contoh ini bermanfaat!
