Contoh Surat Dinas Cq (Kepada Yth)
Surat dinas cq (Kepada Yth) merupakan surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu di dalam suatu organisasi atau lembaga. Penggunaan "cq" (Kepada Yth) dalam surat dinas menunjukkan bahwa surat tersebut ditujukan kepada orang atau bagian tertentu di dalam organisasi/lembaga yang dituju, bukan kepada seluruh organisasi/lembaga tersebut.
Berikut contoh surat dinas cq:
[Kop Surat Instansi Pengirim]
Nomor : ... / ... / ... / ... Lampiran : ... Perihal : ...
Kepada Yth. [Nama Orang atau Bagian yang dituju] [Jabatan/Instansi] [Alamat]
Dengan hormat,
[Isi surat]
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan]
[Cap Instansi Pengirim]
Penjelasan Contoh Surat Dinas Cq:
- Kop Surat Instansi Pengirim: Mencantumkan identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo instansi.
- Nomor Surat: Nomor surat yang menunjukkan urutan surat yang dikeluarkan oleh instansi pengirim.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah dan jenis lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Ringkasan singkat tentang isi surat.
- Kepada Yth: Menunjukkan bahwa surat ini ditujukan kepada seseorang atau bagian tertentu di dalam instansi yang dituju.
- Nama Orang atau Bagian yang dituju: Mencantumkan nama lengkap orang atau nama bagian yang dituju dalam surat.
- Jabatan/Instansi: Mencantumkan jabatan atau instansi orang yang dituju.
- Alamat: Mencantumkan alamat lengkap instansi atau orang yang dituju.
- Isi Surat: Bagian ini berisi pokok pembahasan surat, tujuan pengiriman surat, dan permintaan/informasi yang ingin disampaikan.
- Hormat Kami: Salam penutup surat.
- Nama Penanda Tangan: Mencantumkan nama lengkap penanda tangan surat.
- Jabatan: Mencantumkan jabatan penanda tangan surat.
- Cap Instansi Pengirim: Cap resmi instansi yang mengeluarkan surat.
Tips Menulis Surat Dinas Cq:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Jaga keruntutan dan kejelasan kalimat.
- Pastikan isi surat sesuai dengan tujuan surat.
- Periksa kembali kesesuaian alamat dan nama orang/bagian yang dituju.
- Gunakan format surat yang benar dan rapi.
Contoh Penggunaan Surat Dinas Cq:
- Surat permohonan izin kegiatan kepada kepala bagian humas.
- Surat permohonan informasi kepada kepala divisi marketing.
- Surat pengaduan kepada kepala bidang pelayanan.
- Surat permintaan data kepada kepala sub bagian data dan informasi.
Pentingnya Surat Dinas Cq:
Surat dinas cq merupakan alat komunikasi resmi yang penting dalam suatu organisasi atau lembaga. Surat ini membantu dalam menyampaikan informasi secara efektif dan efisien kepada pihak yang dituju. Selain itu, surat dinas cq juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis untuk keperluan dokumentasi dan arsip.
