Contoh Surat Dinas Pemerintah yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan pemerintahan. Memiliki format dan struktur yang baku, surat dinas menjadi alat penting untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan antar instansi pemerintah. Berikut ini contoh surat dinas pemerintah yang benar:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Jabatan]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Permohonan [Perihal]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Uraian singkat tentang keperluan permohonan], dengan ini kami memohon [Tuliskan permohonan secara spesifik].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran yang disertakan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan]
[Instansi]
2. Surat Edaran
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: -
Perihal: [Perihal]
Kepada Yth.
[Jabatan]
[Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Uraian singkat tentang latar belakang dikeluarkannya surat edaran], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
- [Poin 1]
- [Poin 2]
- [Poin 3]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian dan tindak lanjut.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan]
[Instansi]
3. Surat Undangan
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: -
Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth.
[Nama yang Diundang]
[Jabatan/Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas [Uraian singkat tentang topik acara].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia]
[Jabatan]
[Instansi]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas:
- Format: Gunakan format surat dinas yang baku, lengkap dengan kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
- Bahasa: Gunakan bahasa resmi, baku, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak formal.
- Isi: Isi surat harus jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kalimat berbelit-belit.
- Kesalahan: Perhatikan kesalahan penulisan, ejaan, dan tata bahasa. Pastikan surat dinas yang dibuat bebas dari kesalahan.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang relevan dengan isi surat.
Dengan memahami format, struktur, dan poin-poin penting dalam membuat surat dinas, diharapkan dapat menghasilkan surat dinas yang benar dan efektif dalam menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan antar instansi pemerintah.
