Contoh Surat Dinas Pendek
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan instansi pemerintahan atau lembaga non-pemerintahan. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, laporan, dan berbagai keperluan resmi lainnya. Dalam penulisan surat dinas, terdapat format baku yang harus dipenuhi.
Berikut beberapa contoh surat dinas pendek yang dapat digunakan dalam berbagai keperluan:
1. Surat Permohonan Izin Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk mengadakan rapat dengan tema "[Tema Rapat]" yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Rapat ini akan dihadiri oleh [Jumlah] peserta dari [Nama Instansi]. Kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan dukungan atas terselenggaranya rapat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama/Jabatan]
[Instansi]
2. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama/Jabatan]
[Instansi]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas tentang [Topik Acara]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk memberikan masukan dan partisipasi dalam acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama/Jabatan]
[Instansi]
Tips Menulis Surat Dinas Pendek:
- Singkat dan Padat: Pastikan isi surat dinas hanya berisi informasi yang penting dan relevan dengan tujuan surat.
- Formal: Perhatikan penggunaan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelas dan Runtut: Susun kalimat dengan jelas dan runtut agar mudah dipahami.
- Perhatikan Format: Gunakan format surat dinas yang baku sesuai dengan instansi.
- Hindari Kesalahan: Periksa kembali penulisan dan format sebelum mengirimkan surat dinas.
Contoh surat dinas pendek di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan tujuan penulisan.
