Contoh Surat Dinas Permohonan
Surat dinas permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak lain. Permohonan dapat berupa permohonan izin, bantuan, informasi, atau hal lain yang berhubungan dengan keperluan instansi pengirim surat.
Berikut ini contoh surat dinas permohonan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Instansi], yang beralamat di [Alamat Instansi], mengajukan permohonan izin untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] yang berada di bawah pengelolaan Bapak/Ibu, pada tanggal [Tanggal Penggunaan Gedung], pukul [Jam Penggunaan Gedung] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dan akan berlangsung selama [Durasi Kegiatan] jam. Kami menjamin bahwa kegiatan ini akan diselenggarakan dengan tertib dan tidak akan mengganggu aktivitas di gedung tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat undangan dan proposal kegiatan. Atas perkenan dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
2. Surat Permohonan Bantuan Dana
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan [Nama Yayasan] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Instansi], yang beralamat di [Alamat Instansi], mengajukan permohonan bantuan dana untuk [Tujuan Penggunaan Dana].
[Jelaskan secara detail alasan dan kebutuhan dana]
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan membantu kami dalam mewujudkan [Tujuan Penggunaan Dana]. Besar harapan kami, permohonan ini dapat disetujui.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
3. Surat Permohonan Informasi
Perihal: Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Dinas] Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Permohonan Informasi], kami, [Nama Instansi], yang beralamat di [Alamat Instansi], memohon informasi mengenai [Informasi yang Diperlukan].
Informasi tersebut sangat penting bagi kami dalam [Tujuan Penggunaan Informasi]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami perlukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis permohonan yang diajukan.
- Pastikan isi surat ditulis dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Jangan lupa untuk mencantumkan lampiran, jika ada.
Semoga contoh surat dinas permohonan ini bermanfaat.
