Contoh Surat Dinas PDF
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam suatu instansi atau lembaga untuk keperluan komunikasi formal. Dalam penyusunannya, surat dinas memiliki format dan struktur yang baku dan harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan. Surat dinas umumnya dibuat dalam bentuk PDF untuk memudahkan penyebaran, penyimpanan, dan pencetakan.
Berikut ini adalah contoh surat dinas dalam format PDF:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
SURAT DINAS
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
[Isi surat dinas]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Lampiran: [Daftar lampiran jika ada]
Struktur Surat Dinas
Secara umum, struktur surat dinas terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kop Surat
Kop surat memuat identitas instansi pengirim surat, meliputi:
- Nama Instansi: Nama lengkap instansi pengirim surat.
- Alamat Instansi: Alamat lengkap instansi pengirim surat.
- Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Email Instansi: Alamat email resmi instansi.
2. Nomor dan Perihal Surat
Nomor surat merupakan kode unik yang diberikan pada setiap surat dinas. Perihal surat berisi tentang pokok permasalahan yang dibahas dalam surat.
3. Lampiran
Bagian ini berisi daftar lampiran yang disertakan dalam surat dinas.
4. Tujuan Surat
Tujuan surat berisi identitas penerima surat, meliputi:
- Nama Penerima Surat: Nama lengkap penerima surat.
- Jabatan Penerima Surat: Jabatan penerima surat.
- Instansi Penerima Surat: Instansi penerima surat.
- Alamat Penerima Surat: Alamat lengkap penerima surat.
5. Salam Pembuka
Salam pembuka digunakan untuk memulai surat dinas dan menunjukkan hormat kepada penerima surat.
6. Isi Surat
Isi surat berisi inti pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat harus ditulis secara jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
7. Salam Penutup
Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dinas dan menunjukkan hormat kepada penerima surat.
8. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Bagian ini berisi tanda tangan dan nama lengkap penandatangan surat.
9. Jabatan
Bagian ini berisi jabatan penandatangan surat.
Tips Menyusun Surat Dinas
Berikut ini beberapa tips menyusun surat dinas yang baik:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Tulis kalimat dengan singkat, padat, dan jelas.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Pastikan isi surat akurat dan sesuai dengan fakta.
- Periksa kembali sebelum mengirimkan surat.
Kesimpulan
Surat dinas merupakan alat komunikasi formal yang penting dalam suatu instansi atau lembaga. Dengan memahami struktur dan tips penyusunan surat dinas, Anda dapat membuat surat dinas yang baik dan efektif.
