Contoh Surat Dinas Singkat dan Jelas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan resmi suatu instansi atau organisasi. Surat dinas memiliki format dan struktur yang baku dan harus memenuhi beberapa ketentuan. Meskipun begitu, surat dinas dapat disusun secara singkat dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan mudah.
Berikut adalah contoh surat dinas singkat dan jelas:
Contoh 1: Permohonan Izin Cuti
SURAT PERMOHONAN IZIN CUTI
Nomor: 001/SP/HRD/2023
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], NIP [Nomor Induk Pegawai], mengajukan permohonan izin cuti selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Cuti].
Permohonan izin cuti ini saya ajukan karena [Alasan Cuti].
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
Contoh 2: Permohonan Penjelasan
SURAT PERMOHONAN PENJELASAN
Nomor: 002/SP/KEU/2023
Perihal: Permohonan Penjelasan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Perihal], kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan lebih lanjut terkait [Hal yang ingin dijelaskan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan secara tertulis selambat-lambatnya [Tanggal Batas Waktu].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
Tips Menyusun Surat Dinas Singkat dan Jelas
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Fokus pada poin-poin penting.
- Buat paragraf yang pendek dan padat.
- Gunakan kalimat aktif dan ringkas.
- Periksa kembali kejelasan dan keakuratan isi surat.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat menyusun surat dinas yang singkat, jelas, dan mudah dipahami.
