Contoh Surat Dinas yang Ditujukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan instansi pemerintahan. Berikut ini contoh surat dinas yang ditujukan kepada kepala dinas kabupaten/kota:
Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Nomor: 001/SKPD/2023 Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah/Lembaga] dengan alamat [Alamat Sekolah/Lembaga] memohon izin untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] yang berada di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Pukul] sampai dengan pukul [Pukul].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta yang berasal dari [Asal Peserta]. Kami berharap penggunaan gedung ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat proposal kegiatan ini.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Permohonan Data
Nomor: 002/SKPD/2023 Perihal: Permohonan Data
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana [Tujuan Permohonan Data], kami [Nama Lembaga] mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data [Jenis Data] yang dibutuhkan. Data tersebut akan kami gunakan untuk [Keperluan Data].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera memproses permohonan ini agar kami dapat segera menyelesaikan [Tujuan Permohonan Data]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Dinas:
- Format: Gunakan format surat dinas yang baku dan sesuai dengan aturan instansi Anda.
- Isi: Susun isi surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Lampiran: Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Penandatanganan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh surat dinas ini dapat bermanfaat.
