Contoh Surat Dispensasi Organisasi
Surat dispensasi organisasi merupakan surat resmi yang diajukan oleh seseorang kepada suatu organisasi untuk mendapatkan izin tidak mengikuti suatu kegiatan atau kewajiban yang telah ditetapkan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan mendesak atau dalam keadaan tertentu yang mengharuskan seseorang untuk tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut.
Berikut adalah contoh surat dispensasi organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dispensasi Organisasi
Kepada Yth. [Nama Ketua Organisasi] [Jabatan Ketua Organisasi] [Nama Organisasi] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap] dengan nomor anggota [Nomor Anggota], mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal Kegiatan]. Hal ini dikarenakan [Alasan Dispensasi].
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya akan [Tindakan Pengganti].
Demikian surat permohonan dispensasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] [Nomor Anggota]
Catatan:
- [Nama Kegiatan] : Sebutkan nama kegiatan yang ingin Anda dapatkan dispensasinya.
- [Tanggal Kegiatan] : Sebutkan tanggal pelaksanaan kegiatan.
- [Alasan Dispensasi] : Sebutkan alasan yang jelas dan logis mengapa Anda tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut.
- [Tindakan Pengganti] : Sebutkan tindakan pengganti yang akan Anda lakukan untuk mengganti ketidakhadiran Anda pada kegiatan tersebut, jika memang diperlukan.
Tips Menulis Surat Dispensasi Organisasi:
- Pastikan isi surat Anda mudah dipahami dan bersifat sopan.
- Berikan penjelasan yang jelas dan logis tentang alasan dispensasi Anda.
- Tunjukkan kesigapan Anda dengan menawarkan tindakan pengganti, jika memang diperlukan.
- Berikan salinan surat dispensasi kepada pihak-pihak terkait.
Semoga contoh surat dispensasi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan dispensasi organisasi.
