Contoh Surat Dispensasi Pembayaran UKT
Surat dispensasi pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal) adalah surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak universitas untuk memohon keringanan atau pembebasan pembayaran UKT. Surat ini biasanya disertai dengan alasan yang kuat dan bukti pendukung untuk memperkuat permohonan.
Berikut contoh surat dispensasi pembayaran UKT yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Perihal : Permohonan Dispensasi Pembayaran UKT
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan]
Fakultas : [Fakultas]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi pembayaran UKT semester [Semester] tahun akademik [Tahun Akademik] dengan alasan:
[Jelaskan alasan Anda dengan detail. Misalnya: kesulitan finansial akibat kehilangan pekerjaan orang tua, bencana alam, dll. Sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dari pihak berwenang jika diperlukan]
Sebagai bukti, saya lampirkan:
- [Daftar lampiran, contoh: fotokopi kartu keluarga, surat keterangan dari RT/RW, surat keterangan kehilangan pekerjaan, dll.]
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian serta pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan Mahasiswa]
[Nama Tercetak]
[NIM]
Catatan:
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang kuat dan detail serta bukti pendukung yang relevan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat.
- Kirimkan surat ini ke bagian keuangan atau bagian kemahasiswaan universitas.
Berikut beberapa tips tambahan dalam membuat surat permohonan dispensasi UKT:
- Buat surat dengan bahasa yang sopan dan resmi.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu emosional atau memohon belas kasihan.
- Fokus pada alasan objektif dan logis.
- Sertakan informasi yang jelas dan lengkap.
- Lampirkan bukti pendukung yang kuat.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan dispensasi UKT.
