Contoh Surat Edaran Tata Naskah Dinas
Surat Edaran merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi, petunjuk, atau instruksi kepada sejumlah pihak. Surat edaran umumnya ditujukan kepada instansi, lembaga, atau organisasi terkait.
Dalam tata naskah dinas, surat edaran memiliki format dan struktur yang baku. Berikut contoh surat edaran tata naskah dinas:
SURAT EDARAN
Nomor: 001/SE/Dinas-X/2023 Perihal: Pedoman Tata Naskah Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas/Lembaga/Instansi Terkait di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan masih ditemukannya kesalahan dalam penulisan dan penyusunan naskah dinas di lingkungan Dinas X, maka dengan surat edaran ini kami menyampaikan Pedoman Tata Naskah Dinas yang berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal].
Pedoman Tata Naskah Dinas ini memuat aturan tentang:
- Format dan Struktur Surat Dinas
- Tata Cara Penulisan Surat Dinas
- Tata Cara Penyusunan Agenda dan Notulen Rapat
- Tata Cara Penggunaan Bahasa dan Ejaan
- Pedoman Arsip dan Penyimpanan Naskah Dinas
Pedoman Tata Naskah Dinas tersebut terlampir pada surat edaran ini.
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas/Lembaga/Instansi Terkait untuk dapat menerapkan Pedoman Tata Naskah Dinas ini dalam setiap kegiatan perkantoran.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas/Lembaga/Instansi]
[Jabatan]
Lampiran:
- Pedoman Tata Naskah Dinas
Catatan:
- Nomor surat edaran disesuaikan dengan format dan ketentuan instansi masing-masing.
- Isi surat edaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Lampiran berisi dokumen pendukung, seperti pedoman tata naskah dinas, peraturan, atau instruksi terkait.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat edaran ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing instansi.
